Penyesuaian Stok Barang

Jika Perusahaan anda melakukan Stock Opname dan ingin mencatat penyesuaian nilai atau jumlah atas barang Persediaan anda, maka bisa menggunakan menu Penyesuaian Stok. Dengan menu ini, anda bisa mencatat pengurangan atau penambahan jumlah barang, begitupun perubahan nilai barang Persediaan anda.
Hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai menu Stock Adjustment:

• Stock Adjusment hanya berlaku untuk barang Tracked Inventory.
• Anda tidak dapat membuat Stock Adjustment yang berakibat kuantitas barang dibawah angka nol.
• Jika anda ingin mengurangi kuantitas dan nilai dari sebuah barang, kami anjurkan anda untuk melakukan pengurangan jumlah terlebih dahulu sebelum melakukan pengurangan nilai.
• Jika anda ingin memperbaiki kuantiti atau nilai karena kesalahan membuat transaksi, kami sarankan anda untuk mengubah transaksi-nya saja.

Pastikan juga anda sudah memiliki akun yang sesuai di Daftar Akun anda sebelum melakukan Stock Adjustment.

Penambahan Kuantitas

Anda bisa menggunakan pilihan Tambah Stok untuk mencatat penambahan kuantitas barang Persediaan anda. Pilihan ini cocok jika anda akan mencatat saldo awal barang Persediaan atau penambahan barang hasil produksi sendiri. Jika anda ingin mencatat penambahan barang Persediaan dari pembelian, sebaiknya menggunakan menu Pembelian (Create New Bill).
Untuk melakukan penambahan stok, ikuti langkah berikut:

1. Di halaman Daftar Persediaan, klik nama barang yang sesuai.
   
2. Klik tombol Penyesuaian Stok.
   
3. Di halaman pop-up, masukkan informasi yang sesuai.
4. Pilih Tambah Stok, lalu isi dengan Tanggal penyesuaian yang tepat. Penting untuk diingat, jika anda memilih tanggal mundur (sebelum hari ini), maka penyesuaiannya tidak akan mempengaruhi perhitungan COGS yang terjadi setelahnya hingga hari ini.
5. Isi penambah stok di kolom Penyesuaian. Anda juga mengisijumlah akhir stok barang di kolom Jumlah Stok Baru, dan Harmony akan menghitung Penyesuaiannya.
6. Isi Harga Pokok / Nilai Modal atas penambahan stok ini di kolom Harga Pokok.
7. Pilih Akun Penyesuaian, lalu isi kolom Catatan dengan deskripsi atas transaksi ini.
8. Jika anda sudah selesai, klik tombol Periksa Penyesuaian.
   
9. Periksa kembali jurnal yang akan diposting. Jika sudah sesuai, klik tombol Posting Jurnal Penyesuaian, untuk mencatat penyesuaian.

Pengurangan Kuantitas

Jika anda ingin melakukan pengurangan jumlah stok, anda bisa memilih tipe ‘Kurangi Stok’. Pengurangan jumlah biasa digunakan dalam contoh penemuan barang rusak ketika melakukan stock opname, dan barang rusak tersebut tidak dapat dijual, sehingga harus dibiayakan.
Untuk melakukan pengurangan stok, ikuti langkah berikut:

1. Di halaman Daftar Persediaan, klik nama barang yang sesuai.
   
2. Klik tombol Penyesuaian Stok.
   
   
3. Pilih Kurangi Stok, lalu pilih Tanggal penyesuaian yang tepat.
4. Isi kolom Penyesuaian dengan jumlah stok yang ingin dikurangi.
5. Pilih Akun Penyesuaian yang tepat, lalu isi kolom Catatan dengan deskripsi transaksi tersebut.
6. Jika anda sudah selesai, klik tombol Periksa Penyesuaian.
   
7. Periksa kembali jurnal yang akan diposting. Jika sudah sesuai, klik tombol Posting Jurnal Penyesuaian, untuk mencatat penyesuaian.

Revaluasi Nilai Persediaan

Anda bisa menggunakan tipe ‘Revaluasi’ jika anda ingin mengubah nilai barang Persediaan yang anda miliki. Untuk melakukan Revaluasi atas barang Persediaan anda, ikuti langkah berikut:

1. Masuk ke halaman barang Persediaan yang ingin di-revaluasi. Lalu klik tombol Penyesuaian Stok.
   
2. Pilih tipe Revaluasi, lalu pilih Tanggal penyesuaian yang tepat.
3. Isi kolom Harga Pokok per Unit Baru dengan nilai modal satuan yang ingin disesuaikan. Misal HPP per unit awalnya 120.000, lalu ingin diganti menjadi 130.000 (seperti contoh diatas).
4. Pilih Akun Penyesuaian yang tepat, lalu isi kolom Catatan dengan deskripsi transaksi tersebut.
5. Jika anda sudah selesai, klik tombol Periksa Penyesuaian.
   
6. Periksa kembali jurnal penyesuaian anda, dan klik Posting Jurnal Penyesuaian untuk membukukan jurnal tersebut.