Dalam kasus dimana Pembeli / Customer Anda membayar uang muka terlebih dahulu, atau mengirimkan Deposit sebelum Invoice terbit, maka Anda bisa mencatatnya ke akun Pendapatan Diterima Di Muka (Unearned Revenue), dengan asumsi penerimaan uang tersebut nantinya akan digunakan untuk membayar pembelian / penjualan.
Anda bisa mencatat Uang Muka menggunakan menu Uang Masuk di menu Kas dan Bank, seperti berikut ini:
Lalu ketika di masa depan Invoice-nya siap dibuatkan, maka Anda bisa melakukan pembayaran menggunakan akun yang sama:
Anda dapat melakukan pengecekan berkala untuk Akun Unearned Revenue tersebut, apakah masih ada Uang Muka yang menggantung atau sudah digunakan untuk pembayaran Invoice dari Laporan Buku Besar Akun seperti berikut:
Di laporan tersebut akan terlihat kapan Uang Muka-nya dicatat, dan kapan digunakan untuk membayar Invoice (Payment).
