Di halaman ini anda bisa mempelajari cara membuat Transaksi Pengeluaran Uang dan Penerimaan Uang dari menu Kas & Bank yang ada di Harmony. Transaksi yang Anda buat bisa juga di rekonsiliasi dengan Rekening Koran bank Anda.
Transaksi Penerimaan Uang
Untuk membuat transaksi penerimaan uang, ikuti langkah berikut:
- Buka halaman Cash & Bank dari menu sidebar.
- Klik Nama Bank yang dituju. Lalu di halaman daftar transaksi, klik Transaksi Baru, dan pilih Uang Masuk.
- Isi kolom yang tersedia dengan informasi yang sesuai.
- Isi Kontak dengan nama Lawan Transaksi anda, dan kolom Tanggal dengan tanggal terjadinya transaksi tersebut.
- Pilih Barang, jika transaksinya menggunakan Barang Persediaan. Jika transaksi tidak menggunakan Barang Persediaan, maka Anda bisa mengisi bagian Deskripsi sebagai keterangan transaksi tersebut.
- Masukan jumlah barang di kolom JML serta harga satuannya di kolom Harga Satuan. Pilih Akun yang sesuai sebagai akun lawannya dari akun Kas & Bank.
- Anda juga bisa mengunggah Lampiran yang bersangkutan dengan transaksi yang dibuat dengan cara klik tombol Tambah Lampiran di bagian kanan.
- Jika semua kolom sudah terisi, klik tombol Simpan di bagian bawah halaman.
- Anda dapat melihat transaksi yang sudah dibuat di tab Transaksi Akun.
- Pada awal dibuat, transaksi ini akan tertanda Belum Rekonsiliasi. Anda bisa me-rekonsiliasi transaksi ini setelah anda mengunggah Rekening Koran Anda ke Harmony. Untuk mempelajari lebih lanjut cara meng-import Rekening Koran, klik disini.
Transaksi Pengeluaran Uang
Untuk membuat transaksi pengeluaran uang, ikuti langkah berikut:
- Buka halaman Kas & Bank dari menu sidebar.
- Klik Nama Bank yang dituju. Lalu di halaman transaksi, klik Transaksi Baru dan pilih Uang Keluar.
- Isi kolom yang tersedia dengan informasi yang sesuai.
- Isi Kontak dengan nama Lawan Transaksi anda, dan Tanggal dengan tanggal terjadinya transaksi tersebut.
- Pilih Barang, jika transaksinya menggunakan Barang Persediaan. Jika transaksi tidak menggunakan Barang Persediaan, maka Anda bisa mengisi bagian Deskripsi sebagai keterangan transaksi tersebut.
- Masukan jumlah barang di kolom JML serta harga satuannya di kolom Harga Satuan. Pilih Akun yang sesuai sebagai akun lawannya dari akun Kas & Bank.
- Anda juga bisa mengunggah lampiran yang bersangkutan dengan transaksi, jika ada. Klik tombol Tambah Lampiran di bagian kanan, dan pilih file yang ingin diunggah.
- Jika anda sudah selesai. Klik tombol Simpan di bagian bawah halaman.
- Transaksi anda akan tercantum di halaman tab Transaksi Akun.
Transaksi Transfer Antar Bank (Pemindahbukuan)
Anda bisa menggunakan menu Pindah Buku untuk melakukan transaksi pemindahbukuan antar rekening bank yang anda miliki. Anda bisa juga menggunakan menu ini untuk mencatat pengisian saldo Petty Cash/Kas Besar, jika anda menambahkan akun Petty Cash ke menu Cash & Bank anda di Harmony.
Untuk membuat transaksi pemindahbukuan, ikuti langkah berikut:
- Di halaman Kas & Bank, klik tombol Pindah Buku yang berada di sebelah atas.
- Isi kolom yang tersedia dengan informasi yang sesuai.
- Jika anda sudah selesai, klik tombol Transfer.
- Transaksi ini akan tercatat di dua akun bank yang anda pilih.
