Impor Rekening Koran bank Anda ke dalam Harmony agar bisa melakukan rekonsiliasi dengan transaksi yang sudah dibuat di Harmony. Anda bisa memindahkan informasi dari Rekening Koran menggunakan Skema Impor yang sudah disediakan Harmony dan meng-upload ke Harmony untuk melihat transaksi dari Mutasi Bank tercatat di Harmony.
Menggunakan Skema Impor Harmony
Untuk meng-impor Rekening Koran, ikuti langkah berikut:
-
- Dari menu sidebar, buka halaman Kas & Bank.
- Pilih Nama Bank yang ingin Anda unggah Rekening Korannya.
- Di halaman transaksi, klik Pengaturan Bank lalu pilih Impor Rekening Koran.
- Di halaman baru, akan ada petunjuk untuk mengunggah Rekening Koran Anda ke Harmony.
- Siapkan data Mutasi Bank atau Rekening Koran Anda. Lalu download Skema Impor (Template) dari Harmony yang sudah sesuai dengan data di Harmony.
- File Skema Impor akan terunduh ke komputer Anda. Gunakan Microsoft Excel atau aplikasi Spreadsheet sejenisnya untuk membuka file yang sudah diunduh, lalu isi file dengan data Mutasi Bank Anda. Pastikan data yang dimasukan sesuai dengan kolom yang sudah disediakan.
- Penting untuk diperhatikan:
- Jangan ubah baris awal untuk kolom-kolom di skema impor Harmony.
- Dalam skema impor ini, Harmony menyediakan satu kolom untuk mengisi nilai transaksi. Isi kolom dengan angka positif untuk Penerimaan, dan angka negatif (minus) untuk Pengeluaran di kolom yang tersedia.
- Gunakan tanda kutip (‘) sebelum mengetik tanggal. Contoh: ’25/12/2018 (dd/mm/yyyy).
- Jika Anda sudah selesai mengisi Skema Impor tersebut, simpan file-nya. Lalu di halaman yang sama, unggah file tersebut ke Harmony. Pastikan Anda memilih Harmony Template jika Anda menggunakan Skema Impor yang sudah Anda download sebelumnya.
- Jika sudah selesai, klik tombol Lanjut. Anda akan dibawa ke halaman selanjutnya untuk memeriksa data Mutasi Bank yang sudah Anda unggah.
- Pastikan semua data sudah benar, lalu centang kotak di sebelah kiri sebelum melanjutkan dengan tombol Impor Data.
- Anda akan lanjut dibawa ke halaman Rekening Koran untuk me-rekonsiliasi data tersebut.Anda hanya dapat meng-impor Rekening Koran untuk satu bank setiap kalinya. Pastikan anda sudah mengikuti instruksi yang terdapat di halaman tersebut agar data dapat terimpor dengan baik (misal: tidak mengubah header di baris pertama, dan mengikuti format tanggal yang dianjurkan).
Menggunakan File KlikBCA
Khusus untuk pengguna KlikBCA, Harmony juga bisa menerima file .csv yang Anda download langsung dari website KlikBCA.
- Di menu utama KlikBCA, pilih Informasi Rekening. Lalu pilih Mutasi Rekening.
- Pilih jangka waktu mutasi yang ingin anda dapatkan, lalu klik Download Mutasi.
- File yang sudah tersimpan bisa langsung diunggah ke Harmony dengan cara yang sama seperti diatas, namun memilih BCA Template.
- Selanjutnya, ikut langkah yang sama seperti yang dijelaskan sebelumnya.