Dengan membuat Aturan Rekonsiliasi, Anda bisa dengan cepat mengkategorisasikan transaksi penerimaan dan pengeluaran dari Rekening Koran Anda. Hal ini dapat mempersingkat waktu ketika Anda melakukan Rekonsiliasi Bank dengan Akun Kas & Bank yang ada di Harmony.
Hal ini sangat berguna dalam hal dimana perusahaan Anda sering melakukan transaksi berulang dengan nominal yang sama, atau deskripsi yang sama, contohnya transaksi atas Biaya Bank.
Untuk membuat Aturan Rekonsiliasi, ikuti langkah berikut:
Masuk ke menu Kas & Bank.
Lalu klik tombol Aturan Rekonsiliasi di bagian atas halaman.
Klik tombol Aturan Baru di bagian atas, lalu pilih jenis pengaturan yang ingin dibuat. Dalam hal ini, kita akan membuat aturan untuk Uang Keluar.
Mulai isi pengaturan untuk rekonsilasi. Tentukan Judul Aturan yang sesuai, lalu pilih aturan tersebut akan berlaku untuk rekonsiliasi bank mana saja.
Isi kondisi yang sesuai, lalu pilih apakah Semua Kondisi harus terpenuhi atau hanya salah satu saja. Berikut contoh kondisi yang tersedia:
Anda dapat membuat lebih dari satu kondisi yang ingin ditetapkan bagi transaksi Anda.
Tentukan alokasi atas transaksi tersebut. Sistem Harmony akan membuat jurnal berdasarkan alokasi tersebut diurut dari nilai tetap terlebih dahulu, baru sisanya akan dibagi per akun berdasarkan presentase yang ditetapkan.
Selanjutnya pilih Kontak dan Referensi yang sesuai, lalu klik tombol Simpan jika sudah selesai.
Anda dapat membuat lebih dari satu Aturan, dan menentukan prioritas bagi masing-masing aturan. Urutan yang tertinggi akan didahulukan oleh Harmony jika dalam suatu transaksi terdapat 2 kondisi aturan yang saling bersinggungan.
10. Kotak merah menunjukkan contoh transaksi Mutasi Bank yang cocok dengan Aturan yang sudah dibuat.
