Dalam menjalankan bisnis pasti membutuhkan sebuah perencanaan, termasuk anggaran atau budget. Salah satu anggaran keuangan yang digunakan dalam usaha adalah anggaran fleksibel (flexible budget). Mungkin istilah ini jarang didengar oleh para pebisnis, padahal anggaran fleksibel sangat bermanfaat dalam mengelola keuangan perusahaan. Oleh karena itu, kali ini kami akan mengulas tentang apa itu anggaran fleksibel, bentuk dan cara membuatnya.
Anggaran fleksibel memiliki banyak kelebihan yang bisa berguna dalam mengembangkan bisnis Anda.
Table of Contents
Anggaran fleksibel adalah suatu sistem perencanaan dan penyusunan anggaran perusahaan apabila hasil output kegiatan operasional bersifat tidak tetap atau berubah-ubah. Pengertian lainnya, anggaran fleksibel adalah anggaran yang dapat menghitung berbagai tingkat pengeluaran untuk biaya variabel.
Secara umum, anggaran sendiri terbagi atas 2 jenis, yaitu anggaran fleksibel dan anggaran tetap (statis). Pengertian dari anggaran tetap adalah anggaran yang dibuat berdasarkan produksi atau penjualan yang tetap. Tentunya kedua jenis anggaran ini bertujuan agar manajemen perusahaan bisa mengelola keuangan bisnis dengan baik dan benar.
Baca juga : Menerapkan Skala Prioritas dalam Pengelolaan Keuangan
Anggaran fleksibel mempunyai dua karakteristik mendasar yaitu :
• Dibuat atau disusun untuk suatu rentangan (beberapa) aktivitas, bukan untuk satu tingkat aktivitas saja.
• Bersifat dinamis. Anggaran ini dapat disesuaikan dengan tingkat aktivitas yang dilakukan selama masih dalam range relevan walaupun periodenya sudah berlalu
Kedua karakteristik di atas juga merupakan kelebihan anggaran fleksibel dibandingkan dengan anggaran tetap. Kelebihan anggaran fleksibel lainnya yaitu dapat memprediksi dampak perubahan volume yang mempengaruhi pendapatan dan pengeluaran. Kelebihan anggaran fleksibel membuat beberapa jenis industri memilih menggunakannya dibandingkan anggaran tetap yang bersifat kaku.
Ada 3 bentuk anggaran fleksibel yang sering digunakan, yaitu :
1. Bentuk Formula
Merupakan anggaran yang disusun dalam bentuk yang hanya menggambarkan unsur variabel dan unsur tetap dengan jelas yang dimiliki oleh setiap pos biaya.
2. Bentuk Tabel
Melalui anggaran bentuk tabel, dapat dilihat berapa besarnya biaya masing-masing pos pada berbagai tingkat kegiatan atau output. Anggaran ini tidak menonjolkan unsur variabel dan unsur tetap.
3. Bentuk Grafik
Merupakan anggaran dengan bentuk pelengkap dari kedua bentuk anggaran di atas (bentuk formula dan tabel).
Selain itu, ada juga anggaran fleksibel berbasis aktivitas yang juga sering digunakan. Anggaran fleksibel berbasis aktivitas merupakan metode penganggaran yang didasarkan pada kuantifikasi (penghitungan dan pengukuran) aktivitas bisnis dan biaya yang terkait.
Dalam anggaran fleksibel berbasis aktivitas, proses alokasi uang dilakukan dengan cara perusahaan terlebih dahulu memetakan aktivitas-aktivitas kunci untuk mencapai tujuan perusahaan. Setelah itu, perusahaan menghitung biaya dan mengembangkan anggaran lebih lanjut berdasarkan aktivitas tersebut. Hal yang dilakukan ini juga bisa meminimalisasi timbulnya hutang dalam melaksanakan aktivitas yang telah ditetapkan.
• Bisa memberikan rincian aktivitas utama.
• Mampu mengontrol anggaran secara lebih baik.
• Bisa memanfaatkan sumber daya secara lebih efektif dan efisien.
• Meminimalisir atau menghilangkan pemborosan uang.
• Mencapai keunggulan sekaligus mengurangi beban kerja.
• Mendukung sinergi dalam perusahaan.
• Bukan metode yang ideal untuk semua perusahaan, cendrung lebih cocok untuk perusahaan besar.
• Pengerjaannya lebih mahal dan lama daripada penganggaran tradisional.
• Terkadang menggunakan asumsi yang belum tentu akurat.
• Tergolong kompleks dan membutuhkan pemahaman yang mendalam.
• Memerlukan lebih banyak sumber daya manusia dalam menjalankannya.
Dalam menyusun anggaran fleksibel bisa terjadi penyimpangan (variance). Pada dasarnya penyimpangan (variance) anggaran fleksibel dibagi dalam dua kategori, yaitu :
Penyimpangan ini disebut juga sebagai penyimpangan volume atau penyimpangan target yang ditentukan.
Contoh dari penyimpangan efektivitas :
Target produksi yang ditetapkan perusahaan adalah 80.000 unti tapi hanya tercapai 65.000 unit, maka keadaan ini disebut sebagai tidak efektif.
Penyimpangan efisiensi terjadi karena perubahan harga per unit atau karena penggunaan input yang tidak efisien yaitu anggaran input lebih kecil dari input aktual. Tugas dari manajemen perusahaan adalah menemukan kendala sehubungan dengan penyimpangan tersebut dan mencari solusinya.
Dalam menyusun anggaran fleksibel, berikut beberapa langkah dasar yang harus dilakukan :
1. Menentukan rentangan yang relevan (relevant range). Adapun yang dapat diharapkan pada range ini yaitu aktivitas akan fluktuasi selama periode yang akan datang.
2. Menganalisa biaya pada rentangan yang relevan dengan menentukan jenis biaya (biaya tetap, biaya variabel dan biaya campuran).
3. Memisahkan biaya berdasarkan jenisnya serta menentukan rumus biaya variabel dan biaya campuran.
4. Setelah itu, dengan menggunakan rumus biaya variabel maka anggaran fleksibel disusun berdasarkan pada biaya yang dikeluarkan di berbagai tingkat aktivitas sepanjang relevant range.
Baca juga : Biaya Peluang : Pengertian, Fungsi dan Contohnya
[elementor-template id="26379"]
Menghitung anggaran fleksibel setiap tingkat produksi menggunakan rumus :
| Besarnya Anggaran Fleksibel = (Biaya Variabel x Kuantitas) + Biaya Tetap |
Berikut contoh anggaran fleksibel yang sederhana agar mudah dipahami.
PT Barito Cahaya Abadi yang merupakan pabrik kaca spion motor, berencana memproduksi kaca spion motor Honda Supra X sebanyak 16.000 unit pada bulan Januari 2021. Diketahui biaya varibelnya sebesar Rp 10.000 per unit dan biaya tetapnya sebesar Rp 30.000.000. Berapa besar anggaran fleksibelnya?
Jawab :
Besar anggaran fleksibelnya adalah :
= (Rp. 10.000 X 16.000 unit) + Rp 30.000.000 = Rp. 190.000.000
Dari contoh anggaran fleksibel ini, diketahui bahwa PT Barito Cahaya Abadi membutuhkan dana sebesar Rp 190.000.000 untuk memproduksi 16.000 unit kaca spion motor Honda Supra X pada bulan Januari 2021.
Pengetahuan tentang anggaran fleksibel memang penting untuk seorang pebisnis agar bisa mengontrol keuangan usahanya. Selain itu, seorang pebisnis harus mengelola keuangan usaha dengan baik agar bisnisnya semakin berkembang. Agar laporan keuangan bisa dibuat dengan cepat dan mudah sebaiknya Anda menggunakan software akuntansi dalam mengerjakannya.
Harmony adalah software akuntansi online yang mudah dan praktis digunakan. Harmony memiliki 20 lebih laporan keuangan real time yang akan mempermudah Anda dalam menjalankan usaha. Harmony sudah membantu ribuan pemilik bisnis dalam merapikan pembukuan dan laporan keuangan mereka. Jadi, tunggu apalagi? Coba gunakan GRATIS Harmony 30 hari dengan mendaftar di sini.
Bagaimana jika Anda adalah pebisnis yang sibuk sehingga tidak sempat membuat laporan keuangan? Jangan khawatir, Anda bisa menggunakan Harmony Accounting Service yaitu jasa pembuatan laporan keuangan dengan harga terjangkau yang dikerjakan oleh profesional berpengalaman dalam bidang akuntansi
Anda juga bisa mendapatkan informasi tentang akuntansi, keuangan, pajak, bisnis dan marketing di media sosial Harmony. Follow akun Facebook, Instagram dan LinkedIn Harmony.
