Berdasarkan ilmu akuntansi bahwa transaksi pembelian barang dagang terjadi secara kredit ataupun tunai bukan? Oleh karena itu pada aktivitas suatu bisnis ini pencatatan pembelian barang ini harus diperhatikan.
Mengapa begitu? Karena pembelian barang dapat mempengaruhi komponen laporan keuangan, selain itu sebagai pebisnis yang menjual kembali barangnya harus memperhatikan pengaruh resiko dan pencatatannya secara detail.
Apabila tidak diperhatikan, pebisnis tentu akan mengalami kerugian. Dimana seharusnya transaksi pembelian barang ini bertujuan, untuk memenuhi kebutuhan perusahaan supaya dapat membantu proses produksi.
Table of Contents
Secara umum transaksi pembelian adalah sebuah kegiatan untuk memenuhi barang maupun jasa, dengan cara menukarkan sejumlah uang yang bernilai sama dengan perolehan barang dan jasa.
Selain itu pembelian barang dagang ini diketahui sebagai suatu kebutuhan pedagang, produsen, dan konsumen. Dimana sebagai pedagang tentu akan menjual barangnya kembali sebagai keuntungan.
Kemudian pada produsen barang tersebut biasanya digunakan untuk memenuhi kebutuhan aktivitas produksi perusahaan, sedangkan konsumen hanya menggunakan atau mengkonsumsi barang tersebut sebagai kebutuhan atau penunjang.
Supaya Anda dapat lebih jelas mengenai pembelian barang dagang, maka berikut ini ada beberapa alur transaksi pembelian barang yang terjadi dalam perusahaan yaitu:
Untuk alur transaksi pembelian pertama ini dilakukan pada bagian penjualan, maupun bagian produksi yang meminta pengajuan barang. Dimana permintaan ini harus memenuhi syarat yaitu memprediksi barang kebutuhan konsumen, penelitian pasar, hingga perhitungan stok barang.
Selanjutnya ketika sudah mengajukan permintaan barang, maka bagian gudang akan melakukan penelitian pasar atau survei. Bertujuan untuk memilih agen, produsen, atau grosir yang terbaik untuk menjadi supplier perusahaan.
Kemudian perusahaan akan mengirim surat permintaan penawarang barang kepada supplier, yang mana perusahaan akan memilih surat penawaran yang detail dibandingkan dengan katalog daftar harga. Dengan tujuan untuk membandingkan harga produk supplier yang lebih menguntungkan untuk diajak secara kerja sama.
Selanjutnya perusahaan harus memilih supplier yang baik untuk diajak bekerja sama serta dapat menguntungkan kedua pihak. Mengapa begitu? Karena perusahaan bisa memutar kasnya kembali untuk kebutuhan lain. Sehingga perusahaan tidak perlu meragukan kembali harga, pelayanan, dan kualitas.
Ketika Anda sudah memilih supplier yang terbaik, maka selanjutnya yaitu mencatat daftar pembelian barang. Karena dengan daftar ini perusahaan jadi lebih mudah mengenal apa saja yang menjadi kebutuhan dan bisa memperkirakan budgetnya.
Baca Juga: Apa Sih Perbedaan Metode Persediaan FIFO, LIFO Dan Average?
Kemudian perusahaan dengan supplier harus melakukan penandatangan surat perjanjian jual-beli, dimana surat ini harus dibuat dan dilakukan transaksi secara resmi sebagai bukti agar pihak tersebut tidak melanggar perjanjian.
Apabila sudah melakukan perjanjian, maka selanjutnya perusahaan bisa memberikan surat pesanan barang yang dibeli kepada supplier. Namun yang perlu diperhatikan yaitu perusahaan tidak boleh memberikan surat pesanan tersebut secara mendadak, supaya dapat menghindari waktu disitribusi barang ke perusahaan.
Ketika proses tersebut selesai, maka perusahaan menunggu barang yang dipesan. Setelah itu terjadi penerimaan barang maupun jasa yang diajukan dalam PO, dimana penerimaan ini juga harus menandatangani surat tanda terima sebagai pengakuan barang ke dalam pembukuan.
Sebelum dilakukan penandatangan surat penerimaan barang, Anda sebaiknya melakukan pemeriksaan barang melalui laporan stok barang. Dilihat dari kualitas, dan kuantitas pesanan harus diperhatikan sesuai atau tidak, agar tidak mengalami kecatatan produk yang diterima.
Apabila perusahaan menerima kesalahan barang atau kecacatan produk, maka perusahaan bisa melakukan retur barang kepada supplier.
Kemudian jika seluruh barang sudah diterima dengan baik dan sesuai dengan syarat pesanan, maka selanjutnya perusahaan harus membayar pesanan barang tersebut.
Dengan cara mengikuti prosedur pengeluaran kas yang berlaku dalam perusahaan, supaya bisa mempermudah proses pembukuan keuangan di perusahaan.
Baca Juga: Cara Membuat Buku Besar Dan Contoh Mudahnya
Dalam pengaruh transaksi pembelian, berikut ini ada beberapa penjelasan faktor pembelian dan jurnal pembelian barang yang meliputi:
Apabila semakin meningkat beban angkut maupun biaya pengiriman pembelian, maka semakin tinggi juga nilai pembelian barang tersebut. namun dalam beban angkut ini biasanya dibagi menjadi dua yaitu FOP Shipping Point dan FOB Destination Point.
Dimana FOB Destination Point adalah biaya pengiriman yang dibebankan kepada pihak penjual, sedangkan FOB Shipping Point adalah biaya pengiriman yang menjadi tanggungan pihak pembeli.
Misalnya FOB Shipping Point, tanggal 02 Juni 2020 PT. Sukses membayar biaya pengiriman Rp500.000 kepada UD. Alami. dengan jurnal pembelian barang dagang atas biaya angkut yaitu:
(D) Persediaan Barang Dagang Rp500.000
(K) Kas Rp500.000
Apbila FOB Destination Point, maka biaya pengiriman dikatan menjadi beban operasional, dengan pencatatan jurnal pembelian barang dagang atas biaya angkut yaitu;
(D) Biaya Pengiriman Keluar (biaya operasional) Rp500.000
(K) Kas Rp500.000
[elementor-template id="26379"]
Bagi potongan atau diskon pembelian yang diberikan oleh penjual untuk pembeli biasanya dilakukan secara tunai, dengan syarat pembayaran yang sudah disepakati. Sehingga potongan tersebut dapat mengurangi jumlah pembelian pada periode tersebut.
Misalnya dengan diskon pembelian, Tanggal 08 Juni 2020 PT. Sukses membayar utang sebesar Rp44.000.000, dimana faktur bruto tersebut sebesar Rp45.000.000 dengan potongan sebesar Rp1.000.000. Selain itu diskon tunai yang didapat sebesar Rp900.000 (Rp45.000.000 x 2%), dengan jurnal pembelian barang dagang atas diskon yaitu:
(D) Utang Usaha Rp45.000.000
(K) Kas Rp44.100.000
(K) Persediaan Barang Dagang Rp900.000
Namun apabila PT. Sukses tidak ingin mengambil diskon tersebut maka pencatatan jurnalnya yaitu:
(D) Utang Usaha Rp45.000.000
(K) Kas Rp45.000.000
Adanya retur ini terjadi ketika transaksi pembelian barang tidak sesuai atau barang rusak, sehingga kondisi ini harus mengembalikan barang kepada penjual sebagai retur pembelian yang secara otomtasi akan mempengaruhi pengurangan harga pembelian tersebut.
Misalnya tanggal 10 Juni 2020, PT. Sukses mengembalikan barang dengan harga pokok barang sebesar Rp1.000.000 kepada UD. Alami. Pencatatan jurnal tersebut yaitu:
(D) Utang Usaha Rp1.000.000
(K) Persediaan Barang Dagang Rp1.000.000
Baca juga: apa beda PO dan PR dalam bisnis
Bagaimana cara mencatat secara praktis melalui bill Harmony? Bill adalah tagihan yang Anda terima dari vendor atau supplier Anda atas pembelian barang atau jasa bagi perusahaan. Setelah Anda menerima tagihan dari pihak lain, maka Anda bisa mencatatnya ke Harmony sebagai pengeluaran perusahaan.
Anda bisa membuat Bill dan menyimpannya sebagai Draft untuk disetujui di kemudian hari. Untuk membuat Bill baru, ikuti langkah berikut:
Masuk ke aplikasi Harmony.co.id, Apabila Anda belum punya? Miliki akun Gratis 30 Hari klik di sini.
Berikutnya, Anda yang ingin mencatat transaksi pembelian bisa mengikuti pilih menu pembelian lalu pilih “bill”. Untuk menu akses cepat, Anda bisa klik “bill baru” lalu kemudian klik tombol biru pada “bill baru” dibagian kanan atas.
Kemudian Anda harus mengisi kolom yang tersedia pembelian dengan data yang sesuai.
Lanjutkan mengisi informasi mengenai detail Bill yang sesuai dengan faktur dan catatan Anda sebagai petunjuk berikut. Apabila Anda menginginkan kolom tambahan, maka Klik Tambah Baris untuk menambahkan setiap item / barang yang berbeda.
Jika Anda mengisi kolom Catatan, maka catatan akan tersimpan secara internal dan tidak akan tercetak di Bill Anda. Jika Anda mengisi Syarat Bill, maka data ini akan tercetak di Bill Anda.
Gunakan menu Pemotongan untuk memberikan nilai Pengurang atas subtotal Anda. Anda bisa memasukkan nilai nominal atau nilai presentase. Pilih akun pemotongan yang sesuai.
Jika Anda sudah selesai, klik tombol Buat untuk menyimpannya. (Opsional) Anda juga bisa menyimpan Bill sebagai Draft.
Membuat pembukuan dalam pembelian barang usaha yang praktis dan secara modern, bisa Anda lakukan melalui aplikasi pembukuan usaha seperti software Harmony yang sangat mudah bukan?
Jika dibandingkan dengan pembukuan secara manual akan membutuhkan waktu yang lama, dan tentunya akan terjadi human eror dalam perhitungan keuangan bisnis Anda.
Namun hal tersebut tidak menjadi penghalang bagi Anda jika Anda menggunakan sistem pembukuan dan laporan keuangan yang berbasis cloud technology.
Karena Anda cukup memasukkan data-data yang dibutuhkan, secara otomatis sistem akan membuatkan dokumen tersebut dan mudahnya lagi, Anda bisa mengeksport dokumen data buku besar Anda untuk kebutuhan pebisnis atau investor.
Apa itu Harmony? Harmony yang dapat dengan mudah melakukan pemantauan stok, pembuatan invoice otomatis, rekonsiliasi bank transaksi secara otomatis, penghitungan aset, dan keuangan usaha yang mudah dikelola karena terdapat 20 lebih laporan keuangan secara real time.
Penasaran? Silakan registrasi data diri Anda di sini, dan dapatkan Gratis selama 30 Hari untuk bisa menikmati segudang fitur, layanan dan manfaat yang diberikan pada bisnis Anda hanya di Harmony.
Mau update info menarik dan penawaran terbaik kami selanjutnya? Ayo, follow dan like akun Facebook, Instagram dan LinkedIn Harmony.
