Harmony Blog

Cara Membuat Buku Besar dan Contoh Mudahnya

Diupdate Mei 4th, 2021
2

SHARES

PEMBACA

Membuat Buku BesarPin

Buku besar atau general ledger merupakan salah satu contoh buku besar akuntansi yang termasuk bagian dari siklus akuntansi. Sehingga catatan ini juga berisi kumpulan data transaksi historis yang termuat di jurnal umum dan jurnal khusus.

Pada format buku besar juga bisa terbilang sederhana, serta juga memiliki jenis-jenis buku besar seperti buku besar T, bentuk skontro, dan buku besar 3 kolom dan 4 kolom.

Namun ketika suatu bisnis memiliki volume transaksi yang banyak, rumit dan membuang banyak waktu, maka sebaiknya pencatatan tersebut menggunakan format buku besar 3 kolom.

Di dalam buku besar terdapat riwayat transaksi dan saldo keuangan pada suatu periode akuntansi. Pada akhir periode, catatan tersebut berguna untuk sumber data dalam membuat laporan keuangan perusahaan. Berikut ini adalah format buku besar secara sederhana yang disertai dengan contoh permasalahan yang sederhana pula.

Buku besar adalah salah satu bagian dan memiliki peran penting pada siklus akuntansi.Click to Tweet

Mengapa Membuat Buku Besar Penting?

Membuat buku besar adalah suatu kegiatan yang penting dalam proses akuntansi, di mana sebelum membuatnya ada baiknya memahami secara lebih dalam mengenai akun yang berkaitan.

Secara umum buku besar adalah istilah dari ledger atau kumpulan atas akun-akun yang digunakan dalam meringkas suatu transaksi yang terjadi dan dicatat ke dalam jurnal.

Maka dari itu biasanya buku besar juga diartikan sebagai tahapan dalam mencatat ringkasan data akhir yang diklasifikasikan yang catatan tersebut didapat dari jurnal umum.

Baca Juga : Contoh Laporan Stok Barang Gudang dan Cara Membuatnya

Apa Saja Fungsi dan Jenisnya?

Adapun fungsi serta jenis-jenis buku besar yang harus Anda ketahui untuk diterapkan ke dalam bisnis Anda.

Fungsi Buku Besar

  • Untuk alat meringkas sebuah data transaksi yang tercatat ke dalam jurnal umum.
  • Menjadi sebuah alat dalam menggolongkan data keuangan dan mengetahui jumlah atau keadaan rekening dalam akun yang sebenarnya.
  • Untuk menggolongkan transaksi yang ada dan akan dicatat ke dalam jurnal.
  • Dapat dijadikan sebagai bahan serta informasi dalam menyusun laporan keuangan.

Jenis-Jenis Buku Besar

Berikut ini terdapat 4 jenis yang dikategorikan ke dalam buku besar dan menjadi kebutuhan perusahaan, yaitu meliputi :

  • Buku Besar Umum

    Catatan transaksi ini adalah kolom berdiri sendiri dalam suatu periode, dan terbagi beberapa kolom meliputi kas, piutang, persediaan, utang dan beban.

  • Buku Besar Pembantu

    Catatan ini lebih identik terhadap transaksi yang spesial, dimana buku ini memiliki dua jenis transaksi yaitu pemasukan, dan pengeluaran serta kredit dan tunai. Oleh karena itu biasanya 2 jenis buku besar pembantu dapat dikategorikan buku besar pembantu utang atau piutang.

  • Buku Debitur

    Berbeda dengan biasanya, buku debitur ini bertujuan untuk mengumpulkan informasi dari penjualan. Dengan cara memberikan informasi tentang pelanggan mana saja yang memiliki hutang pada bisnisnya serta berapa banyak jumlahnya.

  • Buku Kreditor

    Buku kreditor ini hampir mirip tujuannya dengan buku debitur, namun catatan ini berfungsi untuk mengumpulkan informasi yaitu jurnal pembelian. Dimana buku ini memberikan informasi pemasok mana saja yang berhutang dan berapa jumlah uangnya.

Baca Juga : Apa itu Wesel? Berikut Pengertian, Fungsi dan Jenisnya

Contoh Buku Besar Akuntansi Dari Jurnal Umum

Dalam membuat contoh buku besar akuntansi, dan sebelum mencatat jurnal umum. Maka sebaiknya asumsikan PT Sukses Kemilau mengetahui saldo normal dan memiliki daftar CoA sebagai berikut :

Mengetahui Saldo Normal dan Membuat Chart of Account (CoA)

Chart of Account (CoA) merupakan daftar lengkap akun-akun yang muncul dan digunakan di dalam jurnal umum dan entri buku besar. Di dalam buku besar, setiap akun-akun aktif dari daftar CoA disusun secara rapi dan diberi nomor yang berurutan sesuai dengan jenis dari akun itu sendiri. Misalnya :

  • Cara Mengetahui Saldo Normal

    Nah, kini Anda bisa mengetahui semua saldo normal debit dan kredit yang sesuai standar akuntansi baik itu aset, liabilitas dan lainnya.

    Cara-mengetahui-saldo-normal-harmonyPin

  • Buatlah Chart Of Accounts

    Setelah Anda mengetahui saldo normal setiap akun, pastikan Anda juga membuat akun pembukuan secara detail. Seperti apa saja yang akan masuk dalam aset, liabilitas, ekuitas dan lainnya. Sebagai contoh Anda bisa menggunakan 101 untuk Kas Tunai dan masuk kategori aset. Setiap perusahaan bisa menggunakan kode yang berbeda dan lebih bervariasi karena disesuaikan dengan keberadaan aset dan biaya yang dimiliki. Agar lebih memahami, simak gambar di bawah ini.

    Cara-membuat-chart-of-accounts-pada-buku-besar-harmonyPin

 

Baca Juga : Apa sih Perbedaan Metode Persediaan FIFO, LIFO dan Average?

Berlangganan newsletter kami
Dapatkan Berbagai Tips & Update Artikel Menarik Lainnya dari Harmony, langsung di email Anda!

Membuat Entri Jurnal Umum

Jurnal umum adalah catatan untuk transaksi akuntansi yang didasarkan atas urutan kronologis, yaitu pada saat transaksi itu terjadi. Contohnya :

  • Contoh Jurnal Umum 1

    Pada tanggal 1 Desember 2019, PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) menjual produk dagangnya kepada dua pelanggan secara kredit. Pelanggan pertama membeli produk PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) dengan nilai barang sejumlah Rp 4.000.000.

    Sedangkan pelanggan kedua membeli produk PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) dengan nilai barang sejumlah Rp 3.500.000. PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) mengirimkan barang pesanan kedua pelanggan pada tanggal 2 Desember 2018. Maka Jurnal Umum dapat disajikan dengan cara berikut ini:

    Contoh-jurnal-umum-1-harmonyPin

  • Contoh Jurnal Umum 2

    Pada tanggal 8 Desember 2019, PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) membeli alat-alat kantor secara kredit dengan nilai transaksi sejumlah Rp1.500.000,00. Jurnal Umum dapat disajikan:

    Contoh-jurnal-umum-2-harmonyPin

  • Contoh Jurnal Umum 3

    Pada tanggal 12 Desember 2019, PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) menerima pelunasan atas penjualan kredit yang dilakukan oleh pelanggan pertama pada tanggal 1 desember 2019 sebelumnya.

    Sedangkan pada tanggal 13 Desember 2019 PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) melunasi utang atas pembelian alat-alat kantor yang dilakukan pada tanggal 8 Desember 2019. Jurnal Umum tersebut dapat disajikan dengan data sebagai berikut:

    Contoh-jurnal-umum-3-harmonyPin

  • Contoh Jurnal Umum 4

    Pada tanggal 27 Desember 2019, pelanggan kedua melunasi pembeliannya kepada PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) atas transaksi yang terjadi pada tanggal 1 Desember 2019 sebelumnya.

    Lalu terdapat pelanggan ketiga yang memesan produk PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S) dan membayar secara tunai dengan nilai transaksi sejumlah Rp2.000.000.

    Pada tanggal 28 Desember 2019, alat-alat kantor telah habis terpakai dengan nilai sejumlah Rp600.000. Berikut Jurnal untuk transaksi tanggal 27 dan 28 Desember 2019:

    Contoh-jurnal-umum-4-harmonyPin

 

Memasukkan Entri Jurnal Umum ke Buku Besar

Sesuai dengan data jurnal umum yang terjadi pada bulan Desember 2013 PT Sejahtera Selamat Sentosa (3S), ringkasannya dapat disajikan dengan cara berikut ini:

  • Kas Tunai

    Kas Tunai menjadi akun yang paling populer dengan transaksi bisnis karena sebagian besar pengeluaran dan penerimaan dana melalui kas tunai. Lalu bagaimana cara membuatnya? Berikut contohnya di bawah ini.

    Cara-membuat-buku-besar-kas-tunai-harmonyPin
  • Piutang Usaha

    Hampir sama dengan kas tunai, piutang usaha adalah akun yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi penjualan bisnis. Simak contohnya sesuai gambar di bawah ini.

    Cara-membuat-buku-besar-piutang-usaha-harmonyPin

  • Persediaan

    Akun persediaan ini digunakan untuk mencatat setiap barang yang akan dijual dan dijadikan stok dalam gudang. Nilai persediaan ini akan berubah mengikuti transaksi penjualan bisnis.

    Cara-membuat-buku-besar-persediaan-harmonyPin

  • Utang Usaha

    Kode 200 ini merupakan kode untuk akun utang usaha, di mana terjadi berbagai transaksi pengeluaran yang disesuaikan dengan operasional perusahaan. Berikut contoh mencatatnya.

    Cara-membuat-buku-besar-utang-usaha-harmonyPin

  • Harga Pokok Penjualan (HPP)

    Jika ada akun persediaan, maka Anda juga perlu mencatat jurnal untuk harga pokok penjualannya. Di bawah ini adalah contoh mencatat buku besarnya.

    Cara-membuat-buku-besar-harga-pokok-penjualan-hpp-harmonyPin

  • Pendapatan Penjualan

    Berikut ini contoh catatan buku besar untuk akun pendapatan penjualan, ini dilakukan agar Anda bisa melihat seberapa besar pendapatan yang diterima. Bukan hanya itu, Anda juga bisa menggunakan hal yang serupa untuk pendapatan lain-lain yang terjadi dalam bisnis.

    Cara-membuat-buku-besar-–-pendapatan-penjualan-harmonyPin

  • Biaya Perlengkapan Umum

    Bagi Anda yang ingin melihat nilai transaksi dari akun biaya perlengkapan umum, berikut ini contoh mencatatnya.

    Cara-membuat-buku-besar-biaya-perlengkapan-umum-harmonyPin

Itulah tadi gambaran umum mengenai cara membuat buku besar sebagai langkah kedua dalam siklus akuntansi yang cukup sederhana. Sehingga catatan transaksi penjualan ini juga merupakan salah satu dokumen penting bagi perusahaan.

Bahkan tidak bisa diabaikan sehingga penulisannya harus detail dan jelas agar memudahkan pelaporan transaksi keuangan dalam perusahaan. Perusahaan yang besar tentu saja memiliki transaksi yang sangat banyak, maka dari itu sangat sulit untuk dikerjakan secara manual. Solusi untuk memudahkan pembuatan buku besar adalah dengan software akuntansi.

Harmony adalah software akuntansi online yang bisa membantu Anda mengelola keuangan usaha dengan cepat dan tanpa repot. Harmony juga membantu Anda dalam pencatatan jurnal secara otomatis tanpa perlu pusing debit dan kreditnya sampai terbitnya laporan keuangan secara realtime sehingga mempermudah Anda dalam menjalankan usaha.

Cobalah Anda manfaatkan Harmony yang memiliki banyak fitur seperti pemantauan stok, pembuatan invoice otomatis, rekonsiliasi bank transaksi secara otomatis, penghitungan aset, dan keuangan usaha. Gunakan Harmony sekarang juga GRATIS 30 hari di sini.

Bagi Anda yang sibuk dan membutuhkan jasa pembuatan laporan keuangan beserta analisanya bisa menggunakan Harmony Accounting Service. Dapatkan update informasi dari Harmony dengan mengikuti media sosialnya di FacebookInstagram dan LinkedIn.

Pembukuan Lebih Mudah!
Coba Gratis 30 Hari dan Rasakan Perbedaannya!
Anda juga mungkin suka:
Harmony
Harmony
Harmony menyajikan artikel seputar bisnis, keuangan, perpajakan dan finansial untuk membantu para pemilik usaha kecil. Dapatkan cara mudah membereskan keuangan usaha Anda menggunakan Harmony dan coba gratis 30 hari.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *


This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Follow Social Media Kami
Dapatkan konten terbaru dari Harmony
Gratis Tips & Trik Terbaru Harmony di Email Anda.
No spam, hanya Info terbaik kami kirimkan dan Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja.
Artikel Popular Lainnya
Pembukuan Lebih Mudah!
Coba Gratis 30 Hari dan Rasakan Perbedaannya!
Daftar Isi
    Add a header to begin generating the table of contents
    Daftar Isi
      Add a header to begin generating the table of contents
      Daftar Isi
        Add a header to begin generating the table of contents
        Dapatkan Berbagai Tips & Update Artikel Menarik Lainnya dari Harmony, langsung di email Anda!

        Pembukuan Lebih Mudah

        Coba Gratis 30 Hari dan
        Rasakan Perbedaannya!

        Kontak Harmony