Sebelum membahas lebih lanjut mengenai penjualan aktiva tetap, perlu sekali mengetahui definisi tentang aktiva tetap terlebih dahulu. Aktiva tetap atau aset tetap merupakan kekayaan yang dimiliki perusahaan dan dipakai guna mendukung aktivitas perusahaan dalam mencapai target.
Pertukaran aset tetap berarti menukar peralatan yang lama dengan model atau aset baru.
Pertukaran dan penjualan dari aset tetap boleh-boleh saja dilakukan asalkan tidak memiliki alasan yang bertentangan dengan tujuan perusahaan. Dalam mencatat penjualan aktiva tetap, ada beberapa hal yang saling berkaitan. Mulai dari selisih dari penjualan aktiva tetap, pph atas penjualan aktiva tetap, jurnal penjualan aktiva tetap, hingga aset tetap itu sendiri. Berikut ulasannya.
Jurnal Penjualan Aktiva Tetap
Jurnal penjualan aktiva tetap harus Anda kuasai agar pencatatan laporan keuangan berhasil. Selain itu, Anda juga harus mengetahui besaran pph atas penjualan aktiva tetap dalam penulisan jurnal penjualan aktiva tetap.
Dalam ayat jurnal akuntansi yang digunakan untuk mencatat penjualan aset tetap, sama seperti yang ada pada ayat jurnal jika perusahaan membuang aset tetapnya. Apabila harga penjualan aktiva tetap lebih besar dari nilai buku aset, maka transaksi akan menghasilkan laba. Begitu pula sebaliknya. Sebelumnya, Anda perlu mencatat dahulu beban penyusutannya seperti berikut.
Db. Beban Penyusutan  xxxx
           Cr. Akumulasi Penyusutan  xxxx
Kemudian jika aset di jual dengan nilai buku maka tidak terjadi laba atau rugi. Bagaimana mencatatnya?
Db. Kas xxx
Db. Akumulasi Penyusutan  xxx
           Cr. Aset Yang Dijual (Peralatan/Mesin, dll)  xxx
Lain halnya jika penjualan aset terjadi selisih baik itu rugi atau laba. Ini menunjukkan bahwa nilai jual aset tersebut lebih tinggi atau lebih rendah dari nilai buku aset tersebut. Berikut contoh jurnal penjualan aset jika terjadi selisih.
Db. Kas  xxx
Db. Akumulasi Penyusutan  xxx
Db. Rugi Atas Pelepasan Aset xxx
           Cr. Aset Yang Dijual (Peralatan/Mesin, dll)  xxx
Atau jika mengalami untung, maka..
Db. Kas   xxx
Db. Akumulasi Penyusutan  xxx
           Cr. Aset Yang Dijual (Peralatan/Mesin, dll)  xxx
           Cr. Laba Atas Pelepasan Aset   xxx
Bagaimana Dengan Pertukaran Aset Tetap Yang Serupa?
Pertukaran aset tetap berarti menukar peralatan yang lama dengan model atau aset baru. Meskipun demikian syarat kedua aset yang ditukarkan harus memiliki kegunaan serupa. Penjual memperbolehkan pembeli menentukan harga untuk peralatan lama, baik aset berwujud maupun aset tidak berwujud.
Jumlah tersebut juga dapat disebut sebagai penyisihan pertukaran. Besar kecilnya nilai bisa berubah-ubah tergantung dari nilai buku peralatan lama. Sisa saldo, jumlah terutang, kemudian bisa dibayarkan secara tunai.
Laba untuk pertukaran aset tetap yang serupa sebenarnya tidak diakui. Tetapi pada kolom kas diterima, hal ini bisa dicatatkan. Mengapa tercatat pada kas? Teorinya, pendapatan asal muasalnya dari produksi serta penjualan barang yang diproduksi aset tetap, bukanlah dari pertukaran aset. Maka dari itu, hasil dari pertukaran inilah yang nantinya akan tercatat dalam arus kas.
Pelaporan keuangan memerlukan pencatatan kerugian atas pertukaran aset tetap. Jika penyusutannya lebih kecil dibandingkan nilai buku peralatan yang lama, maka bisa dikategorikan ke dalam rugi. Ketika kerugian terjadi, biaya dicatat dalam aset baru dan harus berupa harga pasar atau harga katalog.
Demikianlah mengenai cara mencatat penjualan aktiva tetap dalam akuntansi secara lebih mudah. Tentunya dalam mengakui selisih laba dan rugi dalam aset, perlu teliti dalam mencatatnya. Karena jika Anda salah, laporan keuangan yang tersajikan pun akan tidak valid datanya. Ini akan juga mempengaruhi keputusan bisnis selanjutnya.
Ingin membuat laporan keuangan perusahaan yang mudah dan otomatis? Software Akuntansi Harmony bisa membantu dalam proses pencatatan keuangan perusahaan secara lebih modern dan profesional. Membuat laporan keuangan usaha lebih terintegrasi dan realtime dengan fitur dan modul yang fungsional. Coba dan buktikan kemudahannya klik di sini sekarang GRATIS (30 days). Cek juga akun Facebook, Instagram dan LinkedIn Harmony untuk update informasi menarik tiap hari.Â
Atau, Ingin terima beres laporan keuangan perusahaan Anda? Jangan khawatir, Anda bisa menggunakan Harmony Accounting Service yaitu jasa pembuatan laporan keuangan dengan harga terjangkau yang dikerjakan oleh profesional berpengalaman dalam bidang akuntansi.
