Laporan Stok Barang Otomatis Menggunakan Software Akuntansi
Harmony Blog
Accounting
Laporan Stok Barang Otomatis Menggunakan Software Akuntansi
August 9, 2020
Berlangganan newsletter kami
Dapatkan Tips Seputar Akuntansi Dengan Berlangganan Newsletter Harmony, isi data berikut ini :

Hadirnya software akuntansi telah memberi kemudahan kepada setiap perusahaan dagang untuk membuat laporan stok barang otomatis. Selain itu, keberadaan gudang penyimpanan barang menjadi bagian penting untuk laporan stok barang untuk ditempatkan sebelum di jual atau didistribusikan.

Tentunya, untuk menyimpan barang-barang tersebut harus ada pencatatan buku stok barang sebagai bentuk pengelolaan dan monitor ketersediaan barang tersebut. Catatan-catatan buku stok barang inilah yang biasanya dijadikan ke dalam bentuk contoh laporan stok barang.

Laporan stok barang otomatis maupun manual memiliki fungsi utama untuk mencatat secara rinci jumlah barang dari masing-masing jenisnya yang ada di gudang perusahaan.

Sekarang, contoh laporan stok barang otomatis sudah bisa dilakukan dengan mudah menggunakan aplikasi akuntansi seperti software akuntansi Harmony.

Maka dari itu kegiatan membuat pencatatan pembukuan keluar masuk barang harus dengan sangat tepat, ditujukan agar perusahaan dapat mengontrol pencatatan buku stok barang supaya tidak terjadi selisih dan salah perhitungan.

Apa Itu Laporan Stok Barang?

Pada laporan stok barang adalah suatu pencatatan buku stok barang yang nantinya disimpan untuk kepentingan perusahaan dan produk akan tercatat jika menjual atau membeli produk dalam periode mendatang.

Membuat laporan stok barang ini juga tidak hanya untuk barang yang sudah jadi saja, namun juga berlaku pada barang yang setengah jadi, atau bahkan bahan mentah menjadi bahan baku.

Pada laporan stok barang yang persediaannya sudah jadi tentu akan disimpan dan dijual oleh perusahaan. Namun dalam mencatat buku stok barang yang setengah jadi atau bahan mentah nantinya akan disimpan dan diproses menjadi barang jadi untuk dijual.

Dalam membuat laporan stok barang juga harus selalu mengontrol stok barang hingga tidak ada kesalahan perhitungan dan kemacetan dalam menjual barang atau proses produksi, dan kinerja perusahaan juga tidak terhambat.

Apa Saja Manfaatnya?

Sebagaimana telah dibahas di atas, contoh laporan stok barang dibuat untuk merinci jumlah barang yang ada di gudang sebagai perhitungan sistem inventory. Namun lebih jauh, berikut beberapa manfaat utama dari laporan stok barang:

• Untuk mendapatkan informasi yang akurat tentang persediaan barang.

• Untuk menyediakan informasi dalam mengambil keputusan untuk menambah atau mengurangi persediaan barang dalam pemenuhan kebutuhan usaha.

• Menjamin persediaan dan kemungkinan akan kesalahan stok, kerusakan, kehilangan, dan penyelewengan oleh oknum yang bertindak nakal.

• Memenuhi kebutuhan pelanggan dengan persediaan barang yang terkelola baik.

• Memudahkan pendistribusian barang.

custom-form-newsletter

Apa Saja Kesalahan Dalam Mencatat Laporan Barang?

Adapun kesalahan dalam mencatat dan membuat contoh kartu stok barang yaitu :

1. Tidak Rutin Dalam Menghitung Stok Barang Persediaan

Ketika Anda membuat contoh kartu stok barang namun jarang menghitung persediaan tersebut, maka masalah tersebut bisa semakin rumit. Contohnya stok persediaan bahan mentah menipis, hal ini dapat membuat manajemen tidak menyadari bahwa proses produksi menjadi terhambat. Sehingga perusahaan tidak memiliki keuntungan yang didapat dalam periode tersebut.

2. Tidak Tersusun Rapi Dalam Penyimpanan

Yang menyebabkan laporan stok barang yang rumit yaitu tidak tersusun rapi persediaan yang disimpan. Sehingga ruangan menjadi berantakan dan perhitungan barang menjadi sulit bahkan mudah hilang jika tidak diperhatikan.

3. Membuat Tabel Stok Barang Cara Manual

Adanya pembuatan tabel stok barang secara manual ini akan membuat kesalahan perhitungan lebih tinggi, serta kesalahan stok opname pada barany yang tidak terdata atau hilang.

Dengan melakukan pencatatan dari contoh kartu stok barang akan berguna bagi perusahaan, karena hal ini tentunya dapat meningkatkan proses kinerja perusahaan. Selain itu bisa dilakukan pengelolaan secara rutin tanpa hambatan proses produksi.

Baca Juga : Apa sih Perbedaan Metode Persediaan FIFO, LIFO dan Average?

Cara Mudah Membuat Laporan Barang Melalui Software Akuntansi Harmony

Pencatatan laporan stok barang melalui tabel stok barang yang secara manual sudah sangat lama digunakan dan masih banyak yang menggunakannya.

Namun, kini berbagai perusahaan sudah mulai beralih dengan contoh stok barang otomatis, maka berikut ini cara membuat tabel stok barang melalui software Harmony sebagai berikut.

1. Login Akun Software Hamony Anda

Kunjungi website Harmony dan masukkan email dan password Anda yang sudah didaftarkan dengan benar.

login harmony

2. Buatlah Pembukuan Keluar Masuk Barang Yang Di Beli

Dalam menambah barang, maka dapat dilakukan pencatatan untuk membuat laporan stok barang yang dibeli dari supplier, dengan cara klik bill baru setelah itu isi data transaksi pada kolom sebagai barang yang masuk ke dalam perusahaan.

bill harmony

3. Buatlah Pembukuan Keluar Masuk Barang Yang Di Jual

Untuk membuat laporan stok barang yang ingin dijual, berikut ini adalah pembukuan keluar masuk barang yaitu dengan cara klik invoice baru setelah itu isi data pada kolom sebagai barang yang akan keluar dari perusahaan.

invoice harmony

4. Update Laporan Anda

Setelah melakukan pembukuan keluar masuk barang, selanjutnya menghitung dan mengontrol barang yang dibeli atau dijual pada persediaan sebagai sisa perhitungan barang perusahaan di masa mendatang.

laporan stok barang otomatis harmony

5. Ketahui Selisih Dari Contoh Stok Barang

laporan selisih stok barang harmony

Membuat laporan stok barang otomatis saat ini sudah bisa dilakukan karena perkembangan ilmu teknologi. Aplikasi untuk membuat laporan stok barang otomatis bahkan bisa diintegrasikan langsung dengan perangkat-perangkat lain yang saling berhubungan.

Aplikasi laporan stok barang keluar masuk saat ini ada yang berbasis desktop dan berbasis website. Dari sekian banyak aplikasi stok barang, software atau aplikasi yang paling direkomendasikan untuk Anda adalah software akuntansi Harmony.

Software akuntansi di era modern sangat penting dalam mendukung laporan keuangan dan laporan stok barang otomatis perusahaan Anda. Laporan stok barang otomatis perusahaan Anda akan mudah dibuat dan tentunya Anda akan segera mengetahui jika ternyata terjadi ketidaksesuaian terhadap stok barang di gudang.

Selain itu pada tim stok barang akan mengisi jumlah hitungan barang didalam lembar yang telah disediakan. Kemudian dalam hasil perhitungan tersebut akan di input kedalam aplikasi stok barang seperti Microsoft Excel untuk membandingkan dengan stok versi aplikasi program. Sehingga ketika terjadi selisih maka dapat dilakukan pengecekan ulang atau penyesuaian persediaan.

Dengan melakukan pengecekan ulang sebaiknya Anda juga harus menerapkan sistem administrasi dan dokumentasi yang mampu memonitor informasi barang keluar, masuk, atau bahkan penambahan stok barang.

Jika perusahaan dapat memutuskan metode stok barang apa yang akan dipakai maka mencatat persediaan sudah bisa dilakukan secara rapi. Namun hal ini tentu menjadi kendala jika Anda melakukan pencatatan laporan stok barang secara manual, bahkan akan merepotkan kondisi jumlah barang Anda yang beragam.

Sebaiknya gunakanlah Harmony software sebagai bantuan Anda yaitu software pembukuan akuntansi di mana Anda hanya perlu memilih metode persediaan yang cocok lalu segala perhitungannya akan otomatis dilakukan oleh sistem.

Harmony juga memiliki fitur pengelolaan stok yang lengkap seperti pencatatan bahan baku, fitur simple manufacturing, bantuan untuk stock opname dan fitur lainnya. Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari di sini.

Bagi Anda yang sibuk dan membutuhkan jasa pembuatan laporan keuangan beserta analisanya bisa menggunakan Harmony Accounting Service. Dalam mengenal Harmony lebih lanjut, kunjungi halaman sosial media harmony agar Anda tidak ketinggalan berita terbaru seputar keuangan, bisnis dan lainnya dengan mengikuti media sosialnya di Facebook, Instagram, dan LinkedIn.

Pembukuan Lebih Mudah!
Mengatur keuangan bukan lagi mimpi buruk
Subscribe Harmony Blog
Dapatkan laporan penuh ini dengan mencantumkan nama.
Pembukuan Lebih Mudah!
Mengatur keuangan bukan lagi mimpi buruk
Apa tanggapan Anda mengenai artikel ini?
Email Anda tidak akan terpublikasikan
Terima kasih telah berlangganan.
Anda akan menerima informasi terbaru dan artikel menarik di email Anda.
https://www.harmony.co.id/wp-content/themes/harmonytheme/images/arrow-up.png
https://www.harmony.co.id/wp-content/themes/harmonytheme/images/arrow-down.png
https://www.harmony.co.id/wp-content/themes/harmonytheme/images/main-features/