Sebagai pebisnis Anda tahu pada saat membangun bisnis usaha kecil tersebut merupakan sebuah tanggung jawab Anda. Dengan meluangkan waktu Anda berjam-jam untuk menerima karyawan dan memantau bisnis merupakan suatu kewajiban pemilik bisnis, akan tetapi bagaimana cara Anda membuat pembukuan sederhana dengan mengetahui contoh neraca keuangan Anda?
Dari contoh neraca keuangan, Anda dapat mengetahui kondisi keuangan perusahaan, dimulai pada besaran modal, aset, hingga utang perusahaan.
Sebuah contoh neraca keuangan adalah sebuah hasil pencatatan dari posisi keuangan bisnis yang berisi aset. Apa itu aset? Aset terdiri dari kewajiban, dan ekuitas pemilik pada titik tertentu dalam periode waktu. Dengan kata lain, contoh neraca keuangan menggambarkan kekayaan bersih bisnis.
Sebuah survei baru - baru ini menemukan bahwa 40% pemilik usaha kecil menghabiskan waktunya setidaknya 80 jam per tahun dalam melakukan pencatatan pembukuan pada akuntansi terutama pada bagian contoh neraca keuangan.
Dengan lebih memahami bagaimana neraca Anda disusun, Anda dapat mempersiapkan laporan pembukuan akuntansi Anda pada tingkat pencatatan yang lebih mudah dan efisien.
Untuk yang harus pertama dilakukan yaitu, Anda harus lebih memahami setiap akun di contoh neraca keuangan Anda. Untuk itu artikel ini akan membahas dan menjelaskan lebih lanjut tentang apa itu neraca, bagaimana contoh neraca keuangan, manfaat dan sebagainya berikut ini.
Table of Contents
Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin terbiasa menggunakan satu folder dan mungkin bahkan menggunakan lemari arsip untuk menjaga agar dokumen Anda tetap rapi.
Namun, neraca Anda menggunakan sistem yang sama atau manual, yang hanya disimpan oleh folder yang sama, lalu setelah itu pencatatannya tetap dapat dipisahkan oleh setiap akun neraca. Berikut ini beberapa beberapa pengertian neraca menurut para ahli yaitu :
Di dalam akuntansi keuangan, Neraca atau laporan posisi adalah bagian dari laporan keuangan suatu entitas yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menunjukkan posisi keuangan entitas tersebut pada akhir periode tersebut.
Neraca merupakan salah satu komponen laporan keuangan yang menggambarkan suatu posisi keuangan suatu entitas pelaporan pada tanggal tertentu. Yang dimaksud dengan posisi keuangan yaitu posisi aset, kewajiban, dan juga ekuitas dana.
Neraca adalah suatu laporan tentang harta kekayaan perusahaan atau keadaan posisi keuangan perusahaan. Neraca juga bisa memberikan informasi mengenai kuat atau tidaknya posisi keuangan perusahaan dengan memperlihatkan bagian yang dimiliki sebuah perusahaan dan bagian yang dipinjam dan kreditur untuk jangka waktu tertentu.
Aset adalah barang yang dimiliki perusahaan. aset adalah sumber daya perusahaan yang diperoleh melalui transaksi, dan memiliki nilai ekonomi masa depan yang dapat diukur dan dinyatakan dalam dolar. Aset juga mencakup biaya yang dibayar di muka yang belum kedaluwarsa ,seperti iklan, asuransi, biaya hukum, dan biaya sewa. Contoh akun aset yang dilaporkan pada neraca perusahaan meliputi:
• Tunai
• Kas kecil
• Investasi jangka pendek
• Piutang
• Inventaris
• Persediaan
• Asuransi
• Tanah
• Perbaikan Lahan
• Bangunan
• Peralatan
• Goodwill
Biasanya akun aset akan memiliki saldo debit. Aset kontra adalah akun asset yang saldo normalnya berada disaldo kredit. Contoh aset akun kontra meliputi:
• Akumulasi penyusutan - perbaikan lahan
• Akumulasi penyusutan - bangunan
• Akumulasi penyusutan - peralatan
• Akumulasi penyusutan - lainnya
Berikut ini beberapa komponen akun mengenai isi dari contoh neraca keuangan, supaya Anda lebih memahami apa saja akun yang berkaitan dengan neraca yaitu sebagai berikut ini :
Kas adalah uang tunai yang Anda terima selama transaksi keseharian di bisnis Anda. Misalnya, ketika Anda menjual barang dan menerima pembayaran, hal ini akan dicatat ke dalam akun tunai. Akun tunai Anda akan terdaftar sebagai aset lancar atau jangka pendek di contoh neraca keuangan Anda.
Adalah aset nonfisik. Paten, hak cipta, daftar pelanggan, karya sastra, dan hak siar adalah contoh umum. Ini terdaftar sebagai aset lancar di neraca Anda.
Investasi ini dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Hal ini juga dapat dicatat di bagian aset lancar di neraca Anda.
Yaitu melibatkan uang yang harus dibayar pelanggan kepada Anda untuk produk atau layanan yang telah mereka terima tetapi belum dibayar. Ini dicatat sebagai aset di neraca Anda.
Yaitu termasuk transaksi yang pembayarannya telah dilakukan di muka. Misalnya, Anda dapat membayar sewa di ruang komersial sebelum menggunakannya. Transaksi tersebut serta biaya jaminan sewa Anda lainnya, akan dicatat sebagai aset di neraca Anda.
Biasanya investasi yang tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun. Hal itu akan dapat dimasukkan sebagai saham, obligasi, real estate, dan terkadang uang tunai. Investasi jangka panjang Anda dicatat di sisi aset neraca Anda.
Adalah jumlah uang yang Anda berutang kepada pemasok atau kreditor. Hutang akun Anda adalah akun kewajiban lancar di neraca Anda.
Yaitu dapat mencakup upah, bunga, utilitas, perbaikan, bonus, dan pajak. Ini dianggap sebagai akun kewajiban.
Jika Anda memiliki kartu kredit hanya untuk bisnis kecil Anda, sebagai pemilik bisnis Anda tidak sendirian dalam menggunakan kartu kredit untuk kebutuhan bisnis. Pembelian yang dilakukan dengan kartu kredit dicatat sebagai akun kewajiban di neraca Anda.
Akun ini ditampilkan di bagian kewajiban lancar dari neraca Anda. Ini mencakup setiap hutang yang jatuh tempo dalam satu tahun. Salah satu contoh utang jangka pendek adalah pajak gaji.
Adalah utang yang tidak akan jatuh tempo dalam satu tahun. Contohnya termasuk hutang obligasi, pinjaman jangka panjang, kewajiban sewa, atau obligasi konversi. Ini dicatat di bagian kewajiban di neraca Anda.
Ekuitas pemilik adalah bagian terpisah dari neraca. Bagian ini mencakup nilai nominal saham, jumlah yang dibayarkan dalam modal, dan laba ditahan Anda.
Neraca adalah salah satu dari 5 jenis laporan keuangan penting yang memberikan gambaran kesehatan keuangan bisnis Anda pada suatu titik waktu. Anda juga dapat melihat neraca Anda bersama dengan laporan keuangan Anda yang lain untuk lebih memahami pencatatn laporan dari berbagai akun. Neraca keuangan sangat penting bagi Anda karena memiliki keuntungan berikut pengaruh tentang neraca bisnis Anda :
Dengan membandingkan aset lancar bisnis Anda dengan liabilitas saat ini, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang likuiditas perusahaan Anda, atau berapa banyak uang tunai yang sudah Anda miliki. Anda pasti akan membatasi antara aset dan liabilitas Anda saat ini untuk menutupi liabilitas keuangan jangka pendek Anda, dengan melakukan supaya aset selalu lebih besar dari liabilitas.
Dengan membandingkan laporan pendapatan Anda dengan neraca Anda menggunakan cashflow, Anda dapat mengukur seberapa efisien bisnis Anda menggunakan asetnya. Misalnya, Anda bisa mengetahui seberapa baik perusahaan Anda dapat menggunakan asetnya untuk menghasilkan pendapatan.
Neraca Anda dapat membantu Anda memahami seberapa besar leverage yang dimiliki bisnis Anda, yang memberi tahu Anda seberapa besar risiko finansial yang Anda hadapi. Untuk menilai leverage, Anda dapat membandingkan utang dengan ekuitas yang tercantum di neraca Anda.
Melihat bagaimana perusahaan dibiayai akan menunjukkan seberapa besar leverage yang dimilikinya, sehingga pada tahap selanjutnya akan menunjukkan seberapa besar risiko finansial yang diambil perusahaan. Membandingkan hutang dengan ekuitas dan hutang terhadap total modal adalah cara umum untuk menilai leverage pada neraca.
Neraca dapat digunakan untuk mengevaluasi seberapa baik perusahaan menghasilkan pengembalian. Misalnya, membagi laba bersih menjadi ekuitas pemegang saham menghasilkan Return on Equity (ROE), dan membagi laba bersih menjadi total aset menghasilkan Return on Asset (ROA), dan membagi laba bersih menjadi utang ditambah hasil ekuitas dalam Return on Invested Capital (ROIC).
Baca Juga : 3 Contoh Standar Audit Laporan Keuangan dan Penjelasannya
[elementor-template id="26379"]
Tujuan utama pada neraca adalah untuk menunjukkan status keuangan perusahaan. Lembar ini menunjukkan aset dan kewajiban perusahaan, bersama dengan uang yang diinvestasikan dalam bisnis. Pernyataan ini diperlukan untuk menganalisis informasi status keuangan selama beberapa periode berturut-turut.
Pada dasarnya, investor dan kreditor melihat neraca perusahaan untuk memahami seberapa efektif perusahaan akan menggunakan sumber dayanya dan seberapa banyak yang dapat diberikan sebagai imbalan. Meskipun neraca dapat dibuat setiap saat, sebagian besar disiapkan pada akhir periode akuntansi. Neraca dapat dibuat kapan saja. Namun, seringkali disiapkan pada akhir tahun keuangan.
Neraca harus selalu seimbang atau balance. Neraca itu sendiri berasal dari fakta bahwa aset perusahaan akan sama dengan kewajibannya ditambah dengan ekuitas pemegang saham yang telah dikeluarkan. Jika Anda menemukan bahwa neraca saldo Anda Tidak Seimbang, oleh sebab itu mungkin salah satunya disebabkan oleh sebagai berikut:
1. Data tidak lengkap atau salah tempat
2. Transaksi yang salah dimasukkan
3. Kesalahan dalam nilai tukar mata uang
4. Kesalahan dalam inventaris
5. Perhitungan ekuitas yang salah perhitungan
6. Amortisasi atau depresiasi pinjaman yang salah perhitungan
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat neraca dasar untuk organisasi Anda. Meskipun beberapa atau semua proses diotomatiskan melalui penggunaan sistem atau perangkat lunak akuntansi, memahami bagaimana neraca disiapkan akan memungkinkan Anda untuk menemukan potensi kesalahan sehingga dapat diselesaikan sebelum menyebabkan kerusakan yang bertahan lama.
1. Tentukan Tanggal dan Periode Pelaporan
Neraca dimaksudkan untuk menggambarkan total aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan pada tanggal tertentu, biasanya disebut sebagai tanggal pelaporan. Seringkali, tanggal pelaporan akan menjadi hari terakhir dari periode pelaporan .
Sebagian besar perusahaan, terutama yang diperdagangkan secara publik, akan melaporkan setiap tiga bulan. Jika demikian, tanggal pelaporan biasanya jatuh pada hari terakhir kuartal:
Q1: 31 Maret
Q2: 30 Juni
Q3: 30 September
Q4: 31 Desember
Perusahaan yang membuat laporan tahunan akan sering menggunakan tanggal 31 Desember sebagai tanggal pelaporan mereka, meskipun mereka dapat memilih tanggal apapun.
Tidak jarang neraca membutuhkan waktu beberapa minggu untuk persiapan setelah periode pelaporan berakhir.
2. Identifikasi Aset Anda
Setelah Anda mengidentifikasi tanggal dan periode pelaporan, Anda harus menghitung aset Anda pada tanggal tersebut.
Biasanya, neraca akan mencantumkan aset dalam dua cara: Sebagai item baris individual dan kemudian sebagai aset total. Memisahkan aset menjadi item baris yang berbeda akan memudahkan analis untuk memahami dengan tepat apa aset Anda dan dari mana asalnya menghitungnya bersama-sama akan diperlukan untuk analisis akhir.
A. Aset lancar:
1. Kas dan setara kas
2. Sekuritas jangka pendek
3. Piutang
4. Inventaris
5. Aset lancar lainnya
B. Aset tidak lancar:
• Sekuritas yang dapat dipasarkan jangka panjang
• Properti
• Niat Baik/ Goodwil
• Aset tidak berwujud
• Aset tidak lancar lainnya
Aset lancar dan tidak lancar harus dihitung subtotal, lalu dijumlahkan bersama.
3. Identifikasi Kewajiban Anda
Demikian pula, Anda perlu mengidentifikasi kewajiban Anda. Sekali lagi, ini harus diatur menjadi item baris dan total, seperti di bawah ini:
A. Kewajiban saat ini:
1. Akun hutang
2. Biaya masih harus dibayar
3. Pendapatan tangguhan
4. Kertas komersial
5. Porsi lancar dari hutang jangka panjang
6. Kewajiban Lancar Lainnya
B. Kewajiban Tidak Lancar:
• Pendapatan yang ditangguhkan (tidak lancar)
• Kewajiban sewa jangka panjang
• Hutang jangka panjang
• Kewajiban tidak lancar lainnya
• Seperti halnya aset, ini harus subtotal dan kemudian dijumlahkan bersama.
4. Hitung Ekuitas Pemegang Saham
Jika sebuah perusahaan atau organisasi dimiliki secara pribadi oleh satu pemilik, ekuitas pemegang saham umumnya akan cukup mudah. Jika dimiliki publik, perhitungan ini bisa menjadi lebih rumit tergantung pada berbagai jenis saham yang diterbitkan. Item baris umum yang ditemukan di bagian neraca ini meliputi:
• Saham biasa
• Saham preferen
• Saham treasury
• Pendapatan yang disimpan
5. Tambahkan Total Liabilitas ke Total Ekuitas Pemegang Saham dan Bandingkan dengan Aset
Untuk memastikan neraca seimbang, perlu untuk membandingkan total aset terhadap total kewajiban ditambah ekuitas. Untuk melakukan ini, Anda harus menambahkan kewajiban dan ekuitas pemegang saham bersama.
Contoh Format Penyajian Neraca Keuangan
Pada dasarnya, format laporan untuk neraca keuangan disajikan dalam dua model penyajian. Pertama adalah model stafel dan kedua adalah model skontro.
Pemilihan model penyajian neraca keuangan sebaiknya menyesuaikan jumlah pos akun yang dimiliki perusahaan.
• Model skontro
Dalam laporan neraca keuangan model skontro, rekening disajikan dalam dua sisi yang bersebelahan. Cara membuat neraca saldo model skontro ini adalah sisi kanan memuat informasi seputar komponen pasiva dan modal. Sedangkan di sisi kiri terdapat informasi mengenai komponen aktiva. Berikut contohnya:
• Model Stafel
Selain model skontro, ada juga model stafel dalam penyajian laporan neraca keuangan.Untuk model ini, penyajian neraca dibuat berurutan kebawah. Laporan memuat pos aktiva, pasiva, dan modal secara berurutan dan disusun vertikal. Berikut contohnya:
Laporan neraca keuangan sangat penting bagi perusahaan. Dengan adanya laporan ini Anda bisa mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Dari situ, Anda akan lebih mudah untuk mengambil keputusan-keputusan perusahaan di masa mendatang.
Sesudah Anda mengetahui bagaimana contoh laporan neraca keuangan perusahaan dan manfaatnya bagi perusahaan, dalam memudahkan Anda untuk mengelola dan mengembangkan bisnis, Anda juga dapat menggunakan software yang terintegrasi seperti sistem harmony yang sudah memiliki banyak fitur.
Sehingga software yang satu ini mampu membantu Anda dalam mencatat, menganalisa dan mengatur keuangan dan akuntansi bisnis anda dengan berbagai fitur dan layanan yang ditawarkan.
Tidak hanya itu, Harmony Accounting Software juga dapat membuat dan menampilkan laporan keuangan yang dibutuhkan secara lengkap, terperinci dan terintegrasi dengan bagian akuntansi walaupun Anda tidak memiliki background akuntansi sekalipun, konsultasikan dengan kami di live chat Harmony dan pakai fitur-fitur menarik lainnya yang bisa Anda gunakan. Segera daftarkan akun Anda dan dapatkan software GRATIS 30 Hari disini.
