Agar segala kegiatan usaha bisa lancar, banyak hal penting yang harus diperhatikan dalam hal kinerja keuangan perusahaan Anda. Misalnya budget manajemen yang baik, financial leverage, pengontrolan arus kas, hingga berbagai cara mengurangi biaya operasional.
Bagi beberapa perusahaan, cara mengurangi biaya operasional bisa berbeda satu sama lain, tentunya disesuaikan dengan bidang bisnis yang dijalankan. Namun, jika cara mengurangi biaya operasional benar, maka arus kas dan kondisi keuangan akan semakin efektif dan kegiatan membangun usaha bisa berjalan dengan efisien.
Kurangi biaya operasional agar lebih efisien, banyak cara untuk berhemat, lihat kembali apa saja kegiatan di perusahaan Anda.
Tujuan Anda menjalankan bisnis adalah untuk memperoleh keuntungan yang maksimal dengan memanfaatkan segala sumber daya yang ada, namun jika bisa harus menghemat penggunaan sumber daya tersebut. Supaya dapat terwujud, maka salah satu keputusan yang bisa Anda ambil adalah menentukan cara mengurangi biaya operasional.
Meskipun cara ini bukan pilihan yang terbaik, karena cara yang ideal adalah mengimbangi setiap pengeluaran dengan pemasukan yang besar. Namun, kemungkinan terjadi ketidakseimbangan sangat tinggi, sehingga akan berdampak pada kerugian usaha Anda. Maka itu, Anda harus memilih alternatif untuk mempertahankan keuntungan dengan cara mengurangi biaya operasional usaha.
Banyak cara atau kumpulan program efisiensi perusahaan dengan penghematan operasional kantor. Namun, ada beberapa cara mengurangi biaya operasional perusahaan yang dinilai lebih efisien. Berikut ini, 5 cara mengurangi biaya operasional kantor atau perusahaan agar lebih efisien.
Table of Contents
Saat ini, trend mengadakan rapat bagi perusahaan untuk membahas sebuah permasalahan cenderung menggunakan tempat-tempat yang menyita anggaran tinggi. Misalnya dengan menyewa hotel, co-work space, villa, dan lain sebagainya. Kegiatan rapat memang membutuhkan kesungguhan karena setiap bahasannya sangat penting untuk kemajuan bisnis. Tapi, Anda harus mempertimbangkan biaya operasional perusahaan Anda. Daripada harus mengeluarkan biaya untuk menyewa tempat, Anda bisa menyimpan biaya operasional kantor dengan mengadakan rapat di kantor sendiri. Anda cukup mendesain dan mendekorasikan salah satu ruang di kantor agar memberikan kenyamanan saat proses rapat sedang berlangsung.
Baca Juga : 10 Ilmu Ekonomi Yang Wajib Dikuasai oleh Calon Pengusaha
Setiap perusahaan memang harus mengadakan pelatihan untuk karyawannya supaya setiap karyawan bisa meningkatkan profesionalisme dan kinerjanya. Namun, tanpa disadari pelatihan karyawan akan membuat biaya pengeluaran perusahaan membengkak. Maka dari itu, Anda harus segera mengambil kebijakan agar perusahaan tidak mengalami kerugian nantinya. Anda bisa mencari cara pelatihan untuk meningkatkan kinerja karyawan, salah satunya dengan melakukan pelatihan secara internal yang berkualitas.
Tidak jarang perusahaan melakukan pelatihan dengan mengundang pakar ternama. Namun, pelatihan tersebut tidak bisa menjamin seratus persen karyawan Anda akan memiliki kinerja yang baik. Sebaiknya, Anda memberikan kesempatan kepada karyawan yang dinilai berkompeten untuk memberi pelatihan. Selain dapat memangkas biaya operasional, karyawan yang terpilih bisa selalu mendampingi karyawan-karyawan yang membutuhkan pelatihan agar bisa meningkatkan motivasi dan kinerja masing-masing.
Mengatur ulang anggaran menjadi sangat penting karena kita tidak tahu situasi dan kondisi kedepan akan seperti apa. Misalnya dengan kasus covid-19, ketika perusahaan Anda sudah mempunyai rencana anggaran di awal tahun 2020, namun di bulan Maret wabah pandemi mulai menyerang dan merubah sistem kerja perusahaan termasuk dengan rencana anggaran dan biaya operasional yang sudah dibuat.
Maka dari itu, Anda harus selalu mengantisipasi kejadian-kejadian yang tidak terduga seperti ini. Segera atur kembali anggaran dan juga biaya operasional Anda. Mana yang harus di prioritaskan sesuai dengan kondisi sekarang dan kedepannya.
Biasanya, setiap perusahaan yang produksi barang memiliki kendaraan untuk menunjang distribusi produk atau kegiatan operasional lainnya. Anda harus mengevaluasi penggunaan kendaraan tersebut. Cara mengevaluasinya bisa Anda lakukan dengan meminta karyawan mencatat dan melaporkan penggunaan kendaraan tersebut secara rinci misalnya data pengguna, keperluan penggunaan, waktu digunakan, biaya service, penggantian sparepart,dan penggunaan bahan bakar.
Untuk meminimalkan biaya operasional terkait kendaraan, maka Anda perlu mengevaluasi catatan penggunaan kendaraan tersebut. Sebisa mungkin seluruh sarana dan fasilitas selain kendaraan dievaluasi secara rinci, misalnya mesin produksi, furniture, listrik, dan lain sebagainya.
[elementor-template id="26379"]
Anda bisa membuat kebijakan baru yang mengharuskan karyawan untuk izin minimal satu bulan sebelumnya kalau ingin mengambil cuti. Dengan demikian, Anda bisa menyesuaikan jadwal dengan deadline yang ada sehingga tidak terjadi pekerjaan yang terbengkalai karena karyawan yang cuti mendadak.
Jika sampai ada pekerjaan yang terbengkalai, maka dipastikan Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk lembur. Maka dari itu, Anda harus memastikan aturan cuti karyawan, berkenaan dengan permohonan cuti, batas waktu, dan tindakan yang harus dilakukan karyawan tersebut sebelum cuti.
Pekerjaan di kantor biasanya selalu terlibat dengan kertas yang cenderung memenuhi ruang kerja. Apalagi untuk perusahaan yang masih menggunakan teknik pekerjaan secara manual. Adanya penggunaan kertas justru akan membuat biaya operasional kantor membengkak, karena sifatnya hanya sekali pakai. Apalagi untuk perusahaan yang cukup besar, sudah pasti kebutuhan kertas semakin besar juga. Dampaknya banyak biaya yang dikeluarkan untuk ketersediaan kertas.
Untuk menyikapi hal tersebut, cara menghemat biaya operasional untuk kertas bisa Anda lakukan dengan mengotomatiskan pekerjaan yang manual. Misalnya untuk membuat laporan keuangan atau jurnal. Pekerjaan mencatat dan membuat laporan keuangan sudah pasti melibatkan perhitungan yang rumit, sehingga komposisi penggunaan kertas akan sangat banyak jika dilakukan secara manual.
Namun, jika Anda menggunakan software akuntansi untuk catatan dan laporan keuangan, maka Anda tidak akan membuat banyak kertas terbuang sia-sia. Selain itu, dengan software akuntansi, laporan keuangan menjadi mudah dan cepat dibuat.
Dari kelima cara mengurangi biaya operasional perusahaan, poin kelima perlu Anda perhatikan untuk penghematan operasional kantor yang lebih efisien. Anda bisa menggunakan software akuntansi Harmony yang sangat direkomendasikan karena mudah digunakan. Dengan software ini, maka Anda akan sangat menghemat penggunaan kertas dibandingkan membuat laporan keuangan secara manual. Cara menggunakan software akuntansi Harmony sangat mudah, Anda hanya perlu registrasi disini dan selanjutnya bisa menggunakan secara free trial selama 30 hari.
Untuk Anda yang tidak ingin repot mengurus pembukuan sendiri Anda dapat menggunakan layanan jasa akuntansi dari Harmony Accounting Service. Jangan lupa untuk kunjungi sosial media Harmony supaya tidak ketinggalan berita terbaru seputar keuangan, bisnis dan lainnya? sukai dan ikuti updatenya melalui Facebook, Instagram, dan LinkedIn Harmony.
