Dalam melakukan pelaksanaan sebuah proyek konstruksi, baik itu suatu proyek dari pemerintah ataupun swasta, tentu akan membutuhkan sebuah laporan proyek yang wajib dan harus dipersiapkan.
Laporan proyek adalah suatu laporan yang tentunya memberikan kemudahan dalam memantau berbagai kemajuan bahkan kendala yang terjadi dalam suatu pembuatan proyek.
Laporan proyek tersebut dibuat untuk mengetahui sebuah progres atau perkembangan yang terjadi pada sebuah perusahaan jasa konstruksi atau proyek konstruksi.
Dalam sebuah laporan proyek, tidak hanya laporan harian proyek saja, melainkan terdapat contoh laporan proyek mingguan bahkan bulanan.
Biasanya laporan proyek yang dibuat secara spesifik dan detail dilakukan oleh pelaksana lapangan. Guna untuk menghindari terjadinya perselisihan ataupun perbedaan pada kondisi di lapangan. Untuk memahami laporan proyek ini, mari simak pengertiannya di bawah ini.
Table of Contents
Laporan proyek adalah sebuah laporan kegiatan yang dilakukan pada proyek jasa konstruksi, yang mana laporan tersebut berguna sebagai bentuk pertanggungjawaban dari seorang kontraktor dalam melakukan setiap kegiatannya.
Pada setiap perkembangan dan kemajuan sebuah proyek, tentunya sangat memerlukan evaluasi proyek dari awal hingga akhir. Di mana semua evaluasi tersebut berisikan tentang pembangunan sebuah proyek yang bertujuan untuk membantu berbagai pihak dalam mengendalikan serta memantau proyek secara terus menerus dan rutin.
Dalam pembuatan contoh laporan proyek harus dipertanggungjawabkan oleh kontraktor dan harus mendapatkan persetujuan dari konsultasi pengawas yang mana hasil laporan proyek tersebut akan dilaporkan kepada pemilik proyek. Laporan tersebut juga dapat menjadi salah satu syarat dalam penarikan termin proyek.
Apabila suatu laporan proyek dapat dihasilkan dengan baik, tentu akan membuat sebuah perusahaan terlihat profesional dan tentunya akan menambah nilai pada perusahaan tersebut. Selain itu, dengan adanya laporan proyek juga dapat membantu pemilik proyek mengetahui sejauh mana proyek tersebut berjalan.
Ketika Anda menciptakan dan membuat sebuah contoh laporan proyek secara rapi dan teratur, tentu akan memperlihatkan bagaimana keahlian kontraktor yang mengerjakan suatu proyek tersebut.
Pembuatan laporan yang detail juga dapat menghindari terjadinya kesalahpahaman pada kondisi di lapangan. Berikut beberapa manfaat ketika adanya laporan proyek yaitu:
• Dapat menjadi sebuah indikator penting untuk mengawasi setiap aktivitas serta biaya yang sedang atau akan dikeluarkan dalam laporan keuangan proyek konstruksi.
• Menjadi sebuah evaluasi bagi tim kontraktor terhadap suatu progres yang telah dicapainya.
• Dapat digunakan sebagai sebuah laporan kepada pemilik proyek atas setiap kemajuan konstruksi yang terjadi dari waktu ke waktu.
• Mempermudah dalam memonitoring setiap pekerjaan.
• Menjadi sebuah syarat dalam melakukan pengajuan sebuah termin proyek.
Setiap laporan keuangan tentu memiliki fungsi dan tujuannya masing-masing. Pada laporan proyek tentu akan memuat nilai indeks yang lebih detail dan berfungsi sebagai format untuk memantau progres konstruksi.
Sehingga pemilik proyek dapat melihat sesuatu apa saja yang menjadi kendala dalam proyek pekerjaannya.
Namun ketika ingin membuat sebuah laporan proyek terdapat beberapa hal yang perlu Anda siapkan antara lain yaitu:
a. Langkah pertama yang harus Anda lakukan dalam membuat laporan proyek adalah dengan cara mengumpulkan berbagai data-data dalam rentan waktu tertentu. Umumnya data tersebut di dalam bentuk excel.
b. Mengoptimasi sebuah proses dalam pembuatan laporan dengan template sebuah laporan proyek.
c. Dalam bagian departemen atau analisa bisnis dapat melakukan pelacakan terhadap suatu sumber masalah yang ada di setiap data maupun kondisi di lapangan.
d. Mencetak semua laporan proyek, agar dapat mempermudah dalam memantau dan pengecekan secara rutin.
e. Dan yang terakhir membagikannya kepada tim-tim terkait.
Baca Juga: 10 Tahapan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa
Umumnya laporan proyek terdiri dari 3 jenis yaitu, laporan harian proyek, laporan mingguan proyek, dan laporan bulanan proyek. Namun masing-masing laporan tersebut memiliki kegunaan dan tujuan yang berbeda. Berikut pembahasan mengenai ketiga jenis laporan proyek, antara lain:
Laporan harian proyek adalah suatu laporan yang dibuat oleh pelaksana lapangan yang mana dalam pembuatan laporan tersebut hanya dilakukan dalam 1 hari saja. Contoh laporan harian proyek ini sangatlah simpel, karena biasanya hanya membutuhkan 1 lembar kertas saja.
Berikut terdapat beberapa contoh laporan harian proyek yang memuat beberapa informasi penting yang harus ditulis dalam contoh laporan harian proyek ini yaitu:
• Informasi mengenai pekerjaan apa saja yang sedang dikerjakan serta lokasi di mana dilaksanakan pekerjaan tersebut.
• Cuaca yang terjadi pada hari itu, berapa jam hujan dan berapa jam cuaca cerah.
• Alat yang di gunakan dalam bekerja, termasuk jumlah alat berat, alat pendukung, dan alat bantu.
• Bahan-bahan yang diguanakan dalam pelaksanaan membuat proyek.
• Serta tanda tangan dari pelaksana dan konsultan pengawas.
Laporan harian proyek di isi dengan tulisan tangan sehingga diharapkan dalam pelaksanaanya selalu tertib mengumpulkan laporan harian ke bagian teknik.
Tentu dalam membuat laporan mingguan sangat berbeda dari laporan harian proyek di atas. Sebab isi pada laporan mingguan proyek tentu harus lebih lengkap.
Jenis laporan mingguan proyek ini dibuat oleh teknik berdasarkan kondisi lapangan saat itu. Format yang terdapat pada laporan mingguan proyek ini biasanya mengikuti format RAB untuk item-item pekerjaan. Isi laporan tersebut diantaranya:
• Volume RAB dan bobot yang terdapat pada masing-masing pekerjaan proyek.
• Volume yang sudah dikerjakan pada minggu lalu, minggu ini dan total.
• Bobot yang terdapat dalam persen di masing-masing item pekerjaan.
• Nilai kumulatif progres pada minggu ini (dalam bentuk persen).
[elementor-template id="26379"]
Laporan bulanan adalah suatu laporan yang berisi tentang pelaporan progres atau bobot pekerjaan secara bulanan. Salah satu jenis laporan proyek yang paling lengkap adalah laporan bulanan, sebab laporan ini terdiri dari beberapa informasi penting yang dirangkup dalam satu buku. Berikut beberapa isi yang terdapat dalam laporan bulanan proyek yaitu:
• Terdapat data proyek, seperti nama proyek, nama paket, lokasi proyek, nomor kontrak, tanggal kontrak, tanggal SPMK, waktu pelaksanaan, nama kontraktor, dan sebagainya.
• Lokasi proyek, dalam laporan ini harus berisikan tentang peta lokasi dan sket lokasi proyek.
• Laporan progres akhir bulan.
• Terdapat daftar staf di proyek tersebut.
• Daftar alat yang digunakan dan jumlah alat.
Itulah pembahasan mengenai laporan proyek. Pada laporan proyek konstruksi ini, tentunya memberikan kemudahan dalam memantau berbagai kemajuan bahkan kendala yang terjadi pada proyek. Dengan begitu dapat mempercepat kinerja yang ada pada konstruksi.
Selain laporan kegiatan dalam proyek, Anda juga perlu memantau laporan keuangan pada proyek Anda. Memantau setiap laporan keuangan tentu jauh lebih penting. Sebab keuangan merupakan kunci keberhasilan dari suksesnya sebuah bisnis
Cara membuat laporan keuangan bisa dilakukan dengan membuat pembukuan sederhana maupun dengan teknologi. Tapi, untuk bisnis saat ini, pemanfaatan teknologi jauh lebih efektif untuk membuat laporan keuangan.
Software Akuntansi Harmony merupakan teknologi yang paling bisa diandalkan untuk membuat laporan keuangan perusahaan Anda. Dengan fitur-fitur yang sangat lengkap, Anda akan membuat laporan keuangan yang memenuhi syarat dan kriteria dengan cepat dan mudah.
Laporan keuangan yang terjadi adalah laporan keuangan yang dapat dipahami, relevan, memiliki keandalan, dan dapat dibandingkan. Yuk, beralih menggunakan Software Akuntansi Harmony GRATIS 30 Hari klik di sini.
Untuk membantu Anda dalam melakukan pembuatan laporan keuangan bahkan ingin terima beres, tidak perlu khawatir Anda bisa menggunakan layanan jasa pembukuan Harmony Accounting Service yang dapat membantu Anda dalam membereskan setiap laporan keuangan usaha Anda.
Untuk mengenal Harmony lebih lanjut, kunjungi halaman sosial media Harmony supaya tidak ketinggalan berita terbaru seputar keuangan, bisnis dan lainnya. Dengan mengklik sukai dan ikuti updatenya melalui Facebook, Instagram, dan Linked In Harmony.
