Stock take adalah cara termudah untuk mengetahui jumlah persediaan barang, melihat efisiensi proses order, serta mengurangi kelebihan stok. Metode stock take ini merupakan bagian penting dari bisnis apapun yang berkaitan dengan saluran distribusi barang.
Akan tetapi, untuk mencapai tujuan stock take tersebut, perusahaan dagang membutuhkan proses yang rapi dan terorganisir. Kali ini, kita akan membahas apa itu stock take beserta manfaat dan tips-tips untuk menjalankan stock opname yang sukses.
Pengertian Stock Take Adalah
Stock take adalah pekerjaan yang butuh ketelitian dan keahlian. Dalam strategi distribusi, stock take menjadi aset terbesar bisnis. Maka itu, agar bisa mengelola stock opname sangat penting memahami apa pengertian stock opname.
Pengertian stock take adalah proses menghitung persediaan barang yang dimiliki perusahaan. Istilah stock take lebih dikenal sebagai stock opname. Jadi, pada dasarnya stock opname atau stock take adalah kegiatan untuk mengidentifikasi setiap item barang yang ada, menghitung, lalu mengorganisir jumlah ini sesuai kategorinya.
Dalam proses stock opname, perusahaan juga kemungkinan menerapkan langkah verifikasi untuk membandingkan jumlah persediaan barang di dalam sistem dengan yang ada di gudang.
Manfaat Stock Take Adalah
Ada sejumlah keuntungan melakukan stock opname bagi bisnis. Manfaat tersebut, antara lain:
-
Strategi Penjualan Efektif
Perusahaan bisa lebih mudah mengidentifikasi jenis produk yang bergerak cepat atau lambat. Sehingga, bisa menganalisis strategi penjualan yang efektif untuk menambah arus kas.
-
Margin Keuntungan Lebih Akurat
Dengan stock opname, memungkinkan perusahaan memantau margin keuntungan secara lebih akurat di berbagai produk.
-
Identifikasi Persediaan Barang
Stock take juga akan mengidentifikasi persediaan barang yang kurang laku atau paling diminati. Memungkinkan manajemen perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat terkait produk tersebut. Apakah akan menjual dengan harga pokok penjualan dikurangi diskon, membuat promo, atau strategi marketing lainnya.
-
Menghindari Fraud
Memiliki data dan analisis yang baik berkaitan dengan persediaan barang, maka dapat memudahkan perusahaan dalam menjaga efisiensi. Termasuk, dalam menghindari tindakan fraud, kecurangan, atau tindakan pencurian.
Tips-Tips Stock Take Yang Sukses Dalam Bisnis
Hindari kesalahan dalam melakukan stock opname, dengan beberapa tips berikut:
-
Scan Barcode Produk
Lupakan menghitung persediaan barang secara manual. Sebab, sangat rentan kesalahan manual seiring bertambahnya jumlah persediaan barang. Gunakan teknologi scan barcode yang lebih cepat dan akurat.
-
Teknologi Software Berbasis Cloud
Pakai teknologi software berbasis cloud untuk melacak aktivitas stock opname. Ketimbang menyimpan data stock opname secara manual, teknologi komputasi awan jauh lebih efektif dan fleksibel. Anda bisa memantau stock opname semudah beberapa klik melalui smartphone atau tablet.
Berlangganan newsletter kamiDapatkan Berbagai Tips & Update Artikel Menarik Lainnya dari Harmony, langsung di email Anda! -
Lakukan Stock Take Secara Teratur
Jadwalkan stock opname secara teratur. Agar perusahaan memperoleh data yang uptodate dan akurat setiap saat. Dengan cara ini, perusahaan dapat menghindari pencurian atau kehilangan persediaan barang.
-
Gunakan Sistem Point of Sale
Menghitung persediaan barang secara manual bisa menjadi tugas yang sulit dan rawan kesalahan. Gunakan sistem Point of Sale untuk melacak pembelian, order, serta stock opname yang lebih akurat dan gampang.
Sistem Point of Sale dapat menghemat waktu dan tenaga karyawan untuk melakukan stock opname. Sekaligus, meningkatkan produktivitas kinerja karyawan untuk menyelesaikan tugas-tugas penting lainnya.
-
Hindari Stocking Berlebihan
Kegiatan purchasing order yang berlebihan, bisa membuat persediaan barang juga menumpuk di gudang. Padahal, permintaan barang sedang menurun. Lebih baik, identifikasi jenis produk atau barang apa yang sedang trend di pasar, sehingga bisa melakukan pembelian yang lebih menguntungkan.
Proses stock take adalah proses yang berkesinambungan dan berdampak besar terhadap keuntungan perusahaan. Karena itu, jika Anda mengalami kendala dalam proses stock opname, bahkan pembukuan bisnis secara keseluruhan maka Anda bisa mengandalkan Software Akuntansi Harmony.
Aplikasi Harmony, didukung fitur persediaan barang yang menyempurnakan proses stock opname perusahaan Anda. Tak cukup itu, fitur ini juga dapat diintegrasikan dengan fitur purchasing order dan penjualan.
Dari data dan analisis report pembelian atau penjualan tersebut, Anda bisa memiliki fitur laporan stok barang serta lebih dari 20 jenis laporan keuangan secara instan siap pakai hanya sekali sentuhan jari lewat smartphone atau tablet.
Tertarik mencoba aplikasi Harmony? Silakan manfaatkan demo GRATIS melalui tautan ini untuk mencoba fitur-fiturnya selama 30 hari tanpa biaya apapun. Info terupdate lainnya, jangan lupa follow Instagram,  LinkedIn, dan  Facebook Harmony.
