Bagi pengusaha, pencatatan keuangan harus menjadi salah satu aktivitas bisnis setiap hari. Manfaat pencatatan keuangan sangat banyak, termasuk sebagai dokumen opini audit laporan keuangan.
Meskipun, semua orang mengakui segala macam manfaat pencatatan keuangan. Namun sayangnya, tidak semua pebisnis bisa melakukan pencatatan keuangan.
Jangan merasa sendirian, pencatatan keuangan adalah tantangan bagi sebagian besar pemilik usaha dan manajer. Aktivitas padat dan keterbatasan waktu, membuat pencatatan keuangan seringkali terkendala.
Padahal, pencatatan transaksi keuangan seperti pemasukan dan pengeluaran yang akurat, sangat penting. Karena, nantinya pencatatan transaksi keuangan ini akan menjadi informasi akuntansi sebagai bahan pertimbangan saat mengambil keputusan bisnis.
Table of Contents
Adapun beberapa manfaat dalam mencatat keuangan pada usaha yaitu:
Manfaat pencatatan keuangan yang utama adalah melacak kondisi arus kas dan uang tunai yang dimiliki saat ini dalam angka sebenarnya. Jika lebih banyak uang yang keluar ketimbang masuk, ada risiko bisnis Anda kehabisan uang tunai untuk operasional.
Sedangkan, manfaat mencatat keuangan dalam hal ini dapat membantu memperkirakan kapan modal tambahan diperlukan atau ketika ada pengeluaran yang bisa dikurangi.
Piutang usaha kadang tidak tertagih karena tidak ada bukti transaksi di dalam mencatat keuangan. Sementara, hal ini bisa membuat ancaman serius terhadap arus kas usaha.
Sangat penting mencatat piutang yang telah tertagih maupun piutang belum ditagih. Jadi, Anda bisa melakukan upaya agar pelanggan atau klien bisa melunasi pembayaran dalam waktu 30 hari ke depan.
Pengeluaran usaha akan bervariasi dari satu perusahaan dan lainnya. Tetapi, pahami dulu jenis pengeluaran dan berapa nominalnya. Apakah pengeluaran tersebut termasuk tagihan bulanan, atau biaya produksi yang bertambah? Bisakah pengeluaran ini dikurangi?
Tanpa adanya manfaat pencatatan keuangan, sulit melihat jenis pengeluaran. Dan tindakan apa yang bisa dilakukan perusahaan untuk mengendalikan pengeluaran.
Margin keuntungan menjadi metrik penting dalam memantau kinerja usaha. Dengan manfaat pencatatan keuangan, Anda akan dapat memantau dan menentukan margin keuntungan. Sehingga, bisa tetap berkompetisi atau memperkirakan pertumbuhan usaha.
Setiap investor, baik itu angel investor, jaringan mitra bisnis, bank, teman, atau keluarga, akan meninjau pencatatan keuangan sebelum memutuskan berinvestasi di perusahaan Anda.
Rencana bisnis yang didukung pencatatan transaksi keuangan dilengkapi bukti transaksi akurat, akan lebih mudah mendapatkan investor.
Terakhir, pencatatan transaksi keuangan tak akan komplit tanpa memperhitungkan pajak. Perusahaan harus melaporkan setiap bulan atau tahunan dengan sistematis, dan rapi untuk mencegah kecurangan laporan keuangan. Tugas perpajakan ini hampir mustahil diselesaikan tanpa adanya pencatatan transaksi keuangan dan akuntansi yang akurat.
Layaknya pencatatan transaksi keuangan pribadi, ada beberapa cara pencatatan keuangan bisnis. Mari lihat di bawah ini!
Hal pertama yang perlu dilakukan ketika ingin membuat pencatatan transaksi keuangan adalah melacak penghasilan secara teratur. Berapa banyak yang dihasilkan per bulan, per minggu, atau bahkan per hari. Hadi, Anda bisa tahu berapa banyak pemasukan bisnis Anda.
[elementor-template id="26379"]
Tentunya, tidak hanya pemasukan, pengeluaran juga perlu ditulis dalam pencatatan transaksi keuangan. Pembelian dan pengeluaran akan menjadi bagian dari bisnis. Bahkan, penting untuk menjaga bisnis tetap beroperasi. Melacak pengeluaran akan memberi tahu apakah sudah menghabiskan terlalu banyak uang atau tidak.
Saat pertama kali memulai bisnis, Anda dapat menyimpan keuangan di rekening bank pribadi. Tetapi, kalau bisnis sudah mulai berjalan dan menghasilkan banyak uang, jangan dicampur. Buatlah ke beberapa rekening bank terpisah.
Jadi, segala pencatatan keuangan yang terjadi dalam operasional bisnis, tidak akan berkaitan dengan dana pribadi.
Di era digital saat ini, betapa ribetnya jika semua pencatatan keuangan masih dilakukan secara manual. Akan ada banyak tumpukan buku besar, lembaran kertas, serta membutuhkan banyak waktu dan tenaga tim finance. Belum lagi, masih ada risiko kehilangan berkas atau terdapat kesalahan tulis atau perhitungan.
Ini saatnya, Anda beralih ke sistem pembukuan digital dengan Software Akuntansi Harmony. Didukung fitur akuntansi seperti pelaporan stok barang, pembuatan laporan keuangan otomatis, rekonsiliasi bank otomatis, dan banyak lagi. Dapatkan berbagai fitur akuntansi menarik dan canggih dari Software Akuntansi Harmony, klik tautan ini.
Yuk, follow Instagram, LinkedIn, dan Facebook Harmony hari ini agar tak ketinggalan update aktivitas lainnya.
