Mengapa Anda perlu mengetahui istilah asuransi dibayar dimuka? Istilah ini sangat penting untuk memberikan tanda atas pengeluaran biaya atau dana, di mana asuransi tersebut sudah digunakan ataupun belum dipakai selama beberapa periode.
Selain itu pencatatan pada persamaan dasar akuntansi diketahui bahwa saldo normal asuransi dibayar dimuka berada di debit, karena dengan mengetahui saldo normal Anda dapat melakukan penyesuaian pengeluaran melalui jurnal penyesuaian.
Secara definisinya asuransi dibayar dimuka adalah premi asuransi yang dibayar dimuka oleh perusahaan, dan pembayarannya diberikan kepada penyedia jasa asuransi.
Dengan demikian asuransi dibayar dimuka ini harus dicatat ke dalam perencanaan laporan keuangan karena dapat mempengaruhi pengeluaran biaya, bahkan asuransi yang dibayar sudah digunakan ataupun belum digunakan.
Asuransi dibayar dimuka adalah biaya yang belum terpakai seluruhnya, namun perusahaan sudah membayar terlebih dahulu.
Apa Yang Dimaksud Asuransi Dibayar Dimuka?
Biaya yang dikeluarkan sekecil apapun atas urusan bisnis ataupun individu sangat penting dicatat ke dalam laporan, karena pengeluaran inilah berguna untuk mengetahui dan mempertimbangkan kondisi keuangan perusahaan di masa depan.
Sehingga apabila terjadinya pengeluaran kas atas asuransi dibayar dimuka, maka dapat dilakukan pencatatan dengan mendebit rekening yang sesuai dengan saldo normal pada sistem akuntansi keuangan.
Dalam istilah asuransi dibayar dimuka adalah pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan ataupun perseorangan dengan sejumlah uang, walaupun biaya tersebut belum pada jatuh tempo untuk pembayaran.
Untuk itulah pebisnis melakukan perhitungan dan pencatatan ke dalam laporan keuangan karena perlu memastikan ketersediaan uang sebagai pengeluaran di masa mendatang. Dengan demikian pencatatan ini juga perlu diperbaharui pada laporan neraca keuangan ketika premi asuransi sudah digunakan.
Baca Juga: Neraca Saldo : Pengertian Lengkap, Jenis Dan Contoh Praktisnya
Mengapa Asuransi Dibayar Dimuka Termasuk Aset?
Berbagai jenis yang dibayar dimuka merupakan suatu bentuk pembayaran, di mana manfaatnya sebagian maupun seluruhnya sudah digunakan. Biasanya pembayaran ini dicatat sampai periode tertentu, sampai Anda dapat menikmati keuntungan.
Selain itu pengeluaran yang belum terpakai ataupun belum jatuh tempo di masa mendatang, akan dimasukkan ke dalam kategori aset perusahaan.
Seperti contoh pada bulan Juli 2020 PT Sukses melakukan klaim asuransi atas mesin yang rusak, maka perusahaan akan mengganti biaya kerusakaan tersebut. Dengan penggantian kerusakan inilah PT Sukses tidak perlu lagi mengeluarkan uang atas kerugian tersebut.
Berarti asuransi yang dibayar dimuka PT Sukses tetap berlaku, dan dapat dikatakan sebagai dana darurat bagi perusahaan. Namun jika pembayaran jatuh tempo, maka saldo normal pembayaran tersebut dikeluarkan pada posisi di debit.
Baca Juga: Apa itu Biaya Tetap? Simak Pengertian dan Contoh yang Ada Pada Perusahaan
Jenis-Jenis Biaya Selain Asuransi Dibayar Dimuka
Biaya yang dilakukan atas pembayaran secara individu maupun bisnis tetap akan membayar dimuka, di mana sebagai pebisnis yang melakukan pembelian juga pastinya akan membayar biaya dibayar dimuka. Apa saja contoh biaya yang dibayar dimuka yang dapat diketahui:
• Biaya Sewa
• Biaya Peralatan Yang Belum Digunakan
• Biaya Gaji
• Biaya Taksiran pajak
• Beberapa Biaya Tagihan Utilitas
• Biaya Bunga
Sehingga apapun biaya yang Anda bayar namun belum digunakan atau dipakai maka akan dianggap sebagai biaya dibayar dimuka. Maka dari itu jenis biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan akan sangat bermanfaat bagi Anda.
Selain itu dalam mencatat ke jurnal penyesuaian pada jenis asuransi dibayar dimuka, sebaiknya Anda ketahui terlebih dahulu apakah pengeluaran tersebut dikategorikan sebagai beban ataupun harta.
Sehingga nantinya Anda tidak ada lagi kesalahan dalam mencatat ke dalam laporan keuangan. Namun sekarang dengan bantuan akuntan dan teknologi yang telah berkembang pesat, Anda dapat berlangganan layanan profesional seperti jasa pembukuan.
Melalui jasa tersebut juga dapat membantu Anda dalam mendapatkan laporan keuangan secara realtime, buat invoice, mengurus unsur-unsur perhitungan pajak, serta payroll.
Apa Saja Pendekatan Dalam Pencatatan Asuransi Dibayar Dimuka?
Adapun dua metode pendekatan dalam menyusun ke dalam jurnal penyesuaian asuransi dibayar dimuka yaitu:
1. Pendekatan Neraca
Pendekatan neraca ini dikenal juga sebagai pendekatan harta. Mengapa demikian? Karena asuransi yang dibayarkan sudah ditetapkan sebagai kelompok aset dan bisa dilihat contoh jurnal umum dan penyesuaian nya sebagai berikut.
Jurnal Umum
Db. Asuransi dibayar dimuka xxx
         Cr. Kas       xxx
Jurnal Penyesuaian
Dr. Beban Asuransi   Rp.xxx
         Cr. Asuransi dibayar dimuka Rp.xxx
2. Pendekatan Laba Rugi
Asuransi dibayar dimuka juga bisa dicatat melalui pendekatan laba rugi. Di mana jenis biaya ini digolongkan sebagai beban dan asuransi sudah terpakai manfaatnya. Berikut contoh jurnal umum dan jurnal penyesuaiannya.
Jurnal Umum
Db. Beban Asuransi xxx
         Cr. Kas       xxx
Jurnal Penyesuaian
Dr. Asuransi dibayar dimuka Rp.xxx
         Cr. Beban Asuransi                      Rp.xxx
Contoh Kasus dan Mencatat Biaya Asuransi Dibayar Dimuka
PT Cahaya Kemilau membayar asuransi dibayar dimuka sebesar Rp4.500.000 untuk periode 03 Maret 2019 sampai 03 Maret 2020 selama setahun.
Sehingga dalam mencatat pada ayat jurnal penyesuaian yang dibuat akhir periode Desember, maka biaya yang dibebankan sebesar (Rp4.500.000:12 bulan) = Rp375.000/bulan x 9 bulan (April sampai Desember) maka diperoleh Rp3.375.000.
1. Catat Manual Dengan Pendekatan Neraca
a. Jurnal Umum Pada Saat Pembayaran
b. Ayat Jurnal Penyesuaian Asuransi Dibayar Dimuka Akhir Periode
2. Catat Manual Dengan Pendekatan Laba Rugi
a. Jurnal Umum Pada Saat Pembayaran
b. Ayat Jurnal Penyesuaian Asuransi Dibayar Dimuka Akhir Periode
3. Mudah Mencatat Asuransi Dibayar Dimuka Melalui Harmony
a. Membuat Jurnal Biaya Asuransi
Dengan membuat jurnal umum asuransi dibayar dimuka secara praktis Anda dapat menggunakan software pembukuan, dengan mengikuti langkah ke menu Kas & Bank. Setelah itu klik pada titik tiga disebelah kanan atas dan pilih uang keluar.
b. Melihat Jurnal Biaya Asuransi
Setelah itu Anda dapat menginput rincian pengeluaran atas asuransi dibayar dimuka yang sesuai dibawah ini, jika sudah klik buat. Selanjutnya jika sudah Anda dapat klik lihat pada sebelah kanan atas untuk melihat jurnal asuransi Anda.
Mudah bukan penggunaan Harmony? Anda akan lebih praktis dalam pembuatan jurnal akuntansi atas penjualan dan pembelian dalam bisnis. Selain melalui fitur kas dan bank, pembuatan jurnal asuransi dibayar dimuka juga bisa menggunakan bill, klaim biaya atau jurnal umum secara manual.
Harmony merupakan sistem atau software akuntansi berbasis online yang bisa membantu Anda membereskan pembukuan lebih cepat dan rapi. Harmony juga mudah melakukan pemantauan stok, pembuatan invoice otomatis, rekonsiliasi bank transaksi secara otomatis, penghitungan aset, dan keuangan usaha yang mudah dikelola karena terdapat 20 lebih laporan keuangan secara real time. Agar lebih optimal cobalah gunakan Harmony software secara gratis selama 30 hari di sini.
Kunjungi halaman sosial media Harmony agar Anda tidak ketinggalan berita terbaru seputar keuangan, bisnis dan lainnya melalui Facebook, Instagram, dan Linked In Harmony.
