Untuk menjalankan perusahaan dengan baik, dibutuhkan sistem akuntansi yang mendukung kelancaran pembukuan bisnis Anda. Sistem akuntansi berperan untuk mengatur, melacak, mengawasi, dan mencatat jalannya aliran keuangan perusahaan. Bahkan, terkadang juga mendukung metode rekonsiliasi bank untuk pencocokan saldo kas perusahaan. Yang Anda butuhkan adalah sistem informasi akuntansi, sebuah sistem akuntansi yang dapat digunakan untuk mengatur informasi keuangan, baik secara manual atau terkomputerisasi.
Dengan melihat laporan pada sistem akuntansi, perkembangan keuangan perusahaan terpetakan dengan jelas. Anda dapat mengetahui apakah perusahaan Anda lebih banyak merugi atau untung, serta langkah yang sebaiknya diambil untuk kemajuan perusahaan.
Apa Saja Unsurnya?
Karena pentingnya sistem informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan, maka penyusunannya harus dilakukan dengan teliti dan benar supaya informasi yang ditulis tepat dan akurat. Oleh karena itu diperlukan beberapa unsur sistem akuntansi seperti berikut.
-
Formulir
Formulir berisi informasi transaksi keluar-masuk, selanjutnya formular digunakan sebagai dasar pencatatan transaksi.
-
Jurnal
Jurnal terbagi menjadi jurnal penjualan, pembelian, dan penerimaan. Berisi ringkasan formulir, catatan transaksi, dan pengelompokannya.
-
Buku besar
Buku besar merupakan kelanjutan dari jurnal, yaitu pengelompokkan jurnal supaya lebih mudah dibaca dan diarsipkan.
-
Buku pembantu
Buku pembantu digunakan untuk mencatat rekening-rekening tertentu yang ada di buku besar. Sifatnya final dan tidak dapat diringkas lagi.
-
Laporan
Setelah semua proses di atas selesai, lalu dituliskan dalam laporan akhir. Isinya berupa laporan laba rugi, laporan modal, laporan hutang, dan lainnya.
Baca Juga : 5 Tips Pembukuan Praktis Untuk Bisnis Kopi
Jenis Sistem Akuntansi
Terdapat empat jenis sistem akuntansi, yaitu:
-
Akuntansi Manajemen
Jenis sistem yang paling umum digunakan adalah akuntansi manajemen. Akuntansi manajemen digunakan untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis oleh manajemen perusahaan.
-
Akuntansi Keuangan
Bidang akuntansi keuangan membawahi berbagai transaksi keuangan seperti pajak, hutang, modal, dan aset perusahaan.
-
Akuntansi Biaya
Penggunaan jenis sistem akuntansi ini bertujuan mengefisiensi biaya yang dibutuhkan perusahaan.
-
Akuntansi Pemerintahan
Umumnya digunakan pada lembaga pemerintahan untuk menyajikan laporan keuangan.
Fungsi Sistem Akuntansi
Fungsi sistem ini dalam perusahaan memegang peranan penting terutama pada pencatatan dan pengawasan. Beberapa fungsi sistem akuntansi diantaranya sebagai berikut.
-
Menyimpan data-data keuangan
Apabila semua informasi keuangan tidak disimpan dengan baik, maka semua data akan terlupakan dan kondisi keuangan perusahaan akan berantakan. Maka, fungsi sistem akuntansi sangat penting untuk menyimpan dan mengarsipkan semua catatan keuangan dengan benar.
-
Menghadirkan informasi akuntansi
Ketika semua data disimpan dengan baik, maka informasi keuangan perusahaan dapat terbaca dengan jelas. Fungsi sistem akuntansi ini dijadikan dasar untuk menentukan kegiatan perusahaan selanjutnya.
-
Pengendalian manajemen internal
Manajemen membutuhkan sistem ini untuk mengendalikan operasional sesuai tujuan perusahaan.
-
Menyokong fungsi kepengurusan
Dengan informasi dari sistem semua divisi dapat mengetahui seberapa besar pemakaian dana perusahaan, sekaligus menjadi evaluasi.
-
Alat evaluasi kegiatan operasional perusahaan
Pentingnya bagi Anda untuk memahami sistem akuntansi dalam bisnis. Jika dahulu semua data ditulis secara manual sehingga memakan waktu lama. Kini semua catatan keuangan dapat disimpan dengan mudah. Tak hanya itu Anda pun dapat mengedit maupun menghapus data dalam satu waktu. Sistem informasi akuntansi abad kini memungkinkan Anda melakukan banyak perhitungan manual hanya dari browser Anda.
Saat ini tersedia Software Akuntansi Harmony, sistem akuntansi berbasis teknologi yang dapat membantu Anda membuat pembukuan bisnis dengan cepat dan modern. Dengan harga yang terjangkau laporan keuangan bisnis Anda dapat terselesaikan dengan mudah dan otomatis. Ada 400+ fitur akuntansi lengkap dan 20+ jenis laporan keuangan yang bisa disajikan secara realtime.
Mau pakai Software Akuntansi Harmony? Caranya gampang. Klik di sini dan gunakan software akuntansi GRATIS (masa trial 30 hari). Ikuti pula akun Facebook, Instagram dan LinkedIn Harmony untuk update informasi menarik lainnya.
Ingin terima beres laporan keuangan perusahaan Anda? Jangan khawatir, Anda bisa menggunakan Harmony Accounting Service yaitu jasa pembuatan laporan keuangan dengan harga terjangkau yang dikerjakan oleh profesional berpengalaman dalam bidang akuntansi.
