Inventory management itu beda dengan inventory control. Karena itu, sangat penting bagi perusahaan atau distributor memahami perbedaan tersebut. Inventory control adalah suatu cara mengatur stok barang di gudang. Termasuk produk apa yang sudah masuk saluran distribusi, dan berapa banyak yang masih tersimpan.
Selain itu, inventory control adalah cara perusahaan untuk memastikan semua persediaan tetap dalam kondisi yang bagus, dan tertata dengan baik di gudang . Sehingga meminimalisir biaya untuk memenuhi pesanan konsumen.
Sedangkan, inventory management adalah kegiatan yang memprediksi dan mengisi ulang persediaan barang.
Perusahaan memakai inventory management untuk mengelola pesanan produk, berapa banyak produk yang harus dipesan, dan siapa saja supplier terbaiknya. Dengan inventory management, perusahaan atau distributor memiliki jumlah stok barang yang tepat, di lokasi yang tepat, dan waktu yang tepat.
Manfaat Inventory Control Adalah
Terbukti, manfaat inventory control adalah efisiensi bagi perusahaan. Berikut beberapa di antara manfaat inventory control lainnya:
- Inventory control dapat meningkatkan posisi likuiditas perusahaan dengan mengurangi modal yang tidak perlu akibat kelebihan persediaan.
- Inventory control memastikan operasi produksi yang lancar dengan mempertahankan stok bahan yang wajar.
- Inventory control memfasilitasi pasokan reguler dan tepat waktu kepada pelanggan melalui stok produk jadi yang memadai.
- Inventory control melindungi perusahaan terhadap variasi waktu pengiriman bahan baku.
- Inventory control memfasilitasi penjadwalan produksi, menghindari kekurangan bahan dan pemesanan duplikat.
- Inventory control membantu meminimalkan kerugian karena barang kadaluwarsa, kerusakan, dll.
- Inventory control memungkinkan perusahaan untuk mengambil keuntungan dari fluktuasi harga pokok penjualan melalui pembelian ketika harganya murah.
Cara Meningkatkan Efisiensi Perusahaan Dengan Inventory Control
Di era digital, sudah seharusnya sistem inventory dilakukan secara modern dan otomatis. Berikut beberapa hal yang bisa meningkatkan sistem inventory perusahaan dan menambah efisiensi:
-
Otomasi Sistem Inventory
Apapun skala perusahaan, mengandalkan sistem inventory atau inventory management manual dapat berdampak buruk bagi bisnis. Ada kalanya, tim yang bekerja di bagian inventaris sakit atau cuti. Sehingga, ada proses yang terhambat.
Selain itu, proses pencatatan manual masih rentan kesalahan tulis, sehingga menyebabkan kerugian atau selisih margin yang besar. Â Â Â Â Â Â Bahkan, memicu kekecewaan pelanggan dan berpotensi kehilangan penjualan.
Baca Juga: Cara Mudah Menyusun Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang
Sistem inventory yang otomatis dapat menangani tugas berat dengan akurasi dan efisiensi. Semua data pembelian, penjualan, dan transaksi lainnya disimpan dalam sistem yang sama.
Jumlah stok barang dapat dilacak dan diupdate secara real time. Jadi, kalau ada pelanggan yang menelepon untuk bertanya ketersediaan stok, perusahaan bisa langsung merespon dengan cepat.
Berlangganan newsletter kamiDapatkan Berbagai Tips & Update Artikel Menarik Lainnya dari Harmony, langsung di email Anda! -
Integrasikan Dengan Teknologi Seluler
Di zaman sekarang, perangkat seluler adalah sebuah kebutuhan. Gunakan sistem inventory yang terintegrasi dengan teknologi Cloud dan mobile-friendly. Jadi, kapanpun dan dimanapun, staf inventaris dapat melacak atau mengelola persediaan barang.
Staf gudang juga lebih mudah mengirimkan data yang akurat secara real time dari lokasi mana pun. Akses ini penting, sebab dapat mendorong efisiensi di semua rantai pasokan dan menghasilkan kepuasan pelanggan.
Lengkapi Sistem Inventory Perusahaan Dengan Harmony Accounting.
Sekarang saatnya, mempermudah tim finance dan bagian inventaris dengan Software Akuntansi Harmony. Selama bertahun-tahun, mitra bisnis dan klien Harmony Accounting telah membuktikan kecanggihan fitur-fitur untuk mencatat sistem inventory dan terintegrasi langsung dengan pembelian, persediaan, stok, kirim smart invoicing kepada pelanggan melalui whatsapp, dll.
Perusahaan akan semakin efisien waktu, biaya, dan tenaga, sebab pencatatan sistem inventory berjalan otomatis, rapi, dan akurat. Jika ada penjualan, persediaan akan update otomatis.
Ditambah lagi, dengan Harmony Accounting Software, laporan keuangan seperti laporan laba rugi perusahaan, dan laporan inventaris dapat disajikan secara real time berbasis Cloud, kapanpun dan dimanapun Anda berada.
Silakan uji pakai GRATIS 30 hari, aplikasi Harmony klik tautan ini. Temukan juga update aktivitas menarik Harmony setiap hari, cukup dengan follow, like dan comment di akun Instagram, LinkedIn, dan Facebook Harmony.
