Jika Anda ingin menambah Kontak dengan cepat ketika membuat Invoice / Bill, maka Anda bisa melakukannya juga. Ketika Anda mengisi kolom Kontak di halaman Invoice, dan Kontak tersebut belum terdaftar di data Harmony Anda, maka sistem Harmony akan menyediakan pilihan berikut:
Cukup klik pesan berwarna biru tersebut, dan Kontak yang diketik akan masuk ke Daftar Kontak Anda.
Menambah Daftar Kontak
Untuk menambah kontak baru, Anda bisa ikuti langkah berikut:
Masuk ke menu Kontak dari menu sidebar.
Klik tombol Kontak Baru, di bagian kanan atas halaman.
Isi kolom yang tersedia dengan data yang sesuai. Kolom dengan tanda bintang merah adalah mandatory (harus diisi). Sedangkan kolom yang lain sifatnya opsional dan dapat diisi di kemudian hari.
Tipe Kontak dapat diisi lebih dari satu jika kontak tersebut merupakan Pembeli sekaligus Vendor bagi usaha anda.
Bagian selanjutnya merupakan bagian yang terkait dengan contact person. Anda dapat mengisi sampai 5 contact personbagi setiap Kontak.
Bagian Lain-lain merupakan pengaturan untuk Harmony. Dimana Anda bisa menetapkan Akun Piutang Dagang atau Hutang Dagang bagi Kontak tersebut, jika menggunakan akun selain yang sudah ditentukan.
Anda juga bisa menentukan jangka waktu untuk jatuh tempo ketika membuat Bill atau Invoice.
Jika sudah selesai mengisi semua kolom, klik tombol Simpan.
