Ketika Anda pertama kali mendaftar, Harmony sudah menyediakan beberapa Daftar Akun yang dapat langsung Anda gunakan dalam transaksi. Akun tersebut dapat dilihat di halaman Daftar Akun.
Jika Anda terbiasa menggunakan Nama Akun dan Kode Akun yang sudah dimiliki Perusahaan Anda, maka Anda dapat mengubahnya langsung. Jika Anda tidak menemukan Akun yang biasa Anda gunakan, maka Akun tersebut bisa ditambahkan ke Harmony.
Harmony membagi Akun berdasarkan 5 kategori sesuai prinsip Akuntansi, yaitu Aset, Kewajiban, Modal, Pemasukan dan Pengeluaran (Asset, Liabilities, Equity, Revenue and Expenses).
Selain itu, di masing-masing kategori juga Akun tersebut dibagi berdasarkan tipenya seperti berikut:
Pengelompokkan Akun sesuai tipenya akan berpengaruh ke tampilan Laporan Keuangan, serta muncul-nya Akun tersebut dalam menu-menu Harmony. Contohnya, akun dengan tipe Beban Operasional dan Beban Lainnya akan muncul di menu Klaim Biaya, namun akun dengan tipe Persediaan tidak akan muncul.
Selanjutnya, jika Anda melihat ada gambar gembok di samping Kode Akun seperti di atas, maka Akun tersebut tandanya sudah terkunci. Akun yang terkunci tidak dapat dihapus, namun masih bisa diubah Nama dan Kode-nya. Klik icon gembok tersebut untuk mengetahui informasi tentang akun yang terkunci.
Gembok Kuning artinya akun tersebut sudah pernah digunakan dalam transaksi sehingga tidak dapat dihapus, karena jika dihapus maka transaksinya akan menjadi error. Walaupun transaksi utamanya sudah dihapus, karena Harmony menyimpan seluruh data transaksi, maka Akun yang sudah pernah digunakan dalam transaksi tetap tidak dapat dihapus.
Gembok Abu-abu artinya akun tersebut digunakan dalam pengaturan atau terkait pengaturan di menu lain. Contohnya menu Pengaturan Pajak.
